לוח משרות דרושים עורך מכרזים / רכז התקשרויות בחולון

- ניהול ומעקב אחר תקציבי המחלקה ודוחות שוטפים ותקופתיים.
-אחריות על רכש ומלאי: אפיון דרישות רכש, בדיקת חשבוניות, חלוקת ציוד ומעקב אחר הגעת מוצרים.
- ניהול קשר עם ספקים, טיפול בתקלות ואישור חשבוניות.
-התקשרות ומעקב אחר חברות ניקיון ושמירה.
- ניהול מערכות ולוגיסטיקה במחלקה: תיאום ביצוע, מעקב אחר ביקורות, אישורים ודוחות תקופתיים.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

תיאור התפקיד:
ניהול מכרזים והתקשרויות במנהלת, לרבות הכנת מסמכי מכרז / תיחור וניהול ההליך עד לבחירת הספק.
הכנת הגדלות כספיות לקבלנים וספקים אחרים.
הכנת פניות לוועדות השונות ברכבת.
השתתפות בוועדות.

חברת אורון מערכות מגייסת תמחירן/ית לתפקיד רוחבי בארגון.
התפקיד כולל אחריות על תמחור עבודות תמחור של פרויקטים, מכרזים ועוד. משלב קבלת המכרז ועד הגשתו, ובמקרה של זכיה מסירתו לצוות ביצוע, הכל תוך עמידה בלוחות זמנים מוגדרים.
במסגרת התפקיד:
ביצוע סקרי חוזה תוך למידת מסמכי הפרויקט, איסוף וניתוח הנתונים, הצפת סיכונים.
ידע והבנה בקריאה ובלמידת תוכניות המכרז.
ידע והבנה בקריאת כתבי הכמויות של מכרזים ובמחירונים ידועים כגון, מחירון דקל ועוד.
קבלת הצעות מחיר מספקים ומקבלנים, ניתוחם תוך ביצוע השוואת המחירים, ככל ויידרש ידע בביצוע ניתוח מחיר עצמי לעבודות בתחום הבינוי הציבורי.
ביצוע כלל השלבים הנדרשים לתמחור כאמור לעיל עד להגשת המכרז תוך התנהלות מול ממשקים פנים ארגוניים.

** ניתן להגיש קו"ח גם ללא ניסיון בתמחור אך עם ניסיון בביצוע בתחום המערכות. זוהי הזדמנות מעולה ללמוד את התחום ולקבל הכשרה לתפקיד.

תכנון ובקרת סידור עבודה ( הנדסה, אבטחת איכות, מנהלי פרויקטים, מרכיבים וקבלני משנה).
ניהול תיקי הפרויקטים.
תיאומים ובקרה מול לקוחות / קבלני משנה.
תיאום מבדקים מול מכון התקנים.
קשר עם יועצים שליחה וקבלת תכניות ואישורים.
קשר עם מחלקת הנדסה, כספים, מכירות ושרות.