אנחנו מחפשים עוזרת מנכ"ל חדת תפיסה, מאורגנת ויסודית, בעלת יכולות ניהול, בקרה ופיקוח ברמה גבוהה, להתמודדות עם ריבוי משימות וליווי תהליכים חוצי ארגון.
התפקיד כולל מגע עם תחומים מגוונים בליבת הניהול והעשייה של החברה.
זו הזדמנות מצוינת להצטרף למסע הצמיחה של אחת מהחברות המובילות בישראל בתחום הסדרי התנועה.
מי אנחנו:
החברה הוקמה בשנת 2020 ומובילה פרויקטי הסדרי תנועה בפריסה ארצית עם מאות עובדים ולקוחות מוסדיים גדולים.
תיאור התפקיד:
עוזרת המנכ"ל תהיה שותפה בניהול השוטף של סדר היום של מנכ"ל החברה ובתמיכה בתהליכים תפעוליים ואסטרטגיים בחברה. התפקיד דורש רמת ארגון גבוהה, יכולת תיעדוף משימות, וחשיבה עצמאית ועסקית.
תחומי אחריות מרכזיים:
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנכ"ל ולמשרד, ניהול תקשורת וניסוח מסמכים
מעקב אחר משימות, תפעול ובקרה על פרויקטים מגוונים בחברה
התנהלות מול לקוחות וספקים
טיפול בנושאי הנהלה
פרטים נוספים:
משרה מלאה עם שעות נוספות (בין השעות 08:00-18:00)
מיקום ראשי: משרדי החברה בבת ים
אופציה לנסיעות לפגישות במרכז הארץ ובירושלים.
דרישות:
חובה: תואר ראשון - מנהל עסקים / משפטים / כלכלה / חשבונאות / תחום ההנדסה / תואר רלוונטי אחר
ניסיון קודם כעוזרת אישית / עוזרת מנכ"ל / ניהול יתרון
כישורי תקשורת גבוהים בכתב ובעל-פה
יכולת ניהול זמן, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות ויוזמה אישית
עבודה בסביבה דינאמית ומתפתחת
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.