מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
מקום העבודה: תל אביב
תחומי אחריות עיקריים:
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות.
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- השכלה: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות - חובה; סוג 3 - יתרון.
- ניסיון: מינימום 3 שנים בהנהלת חשבונות ספקים.
- שליטה מלאה ברמה גבוהה ביישומי Excel Office
- ניסיון עם תוכנת - ORACLEיתרון.
- ניסיון קודם בעבודה בארגון מלכרי - יתרון.
- תעודת חשב שכר - יתרון.
תכונות וכישורים נדרשים:
-אמינות
-יסודיות
-תודעת שירות גבוהה בעבודה
-נכונות לעבודה מאומצת
-יחסי אנוש ועבודת צוות
-סדר וארגון בעבודה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.