משרה מלאה, ימים א-ה 8:00-16:30, בימי בחינות תחילת העבודה 06:30
אחראי/ת לוגיסטית למתן שירות שוטף מלא ומקיף ואחריות ל"חווית" בחינה מתופעלת היטב וללא תקלות
אחריות למתן שירות לנבחנים ולמנהלים בנושא בחינות
מתן שירות מלא ומקיף לנבחנים, למנהלים, למתמחים כולל מענה שוטף לבעיות שצצות ומענה לבעיות בזמן אמת
ארגון וניהול ימי בחינות כולל הכנת תיקים לבחינות, הפצת רשומות נבחנים, הזמנת בוחנים במקצועות השונים וכדומה
נוכחות בימי בחינה, במפגשי בוחנים ובימי עיון
התפקיד משלב גם אחריות להנעת פרויקטים דיגיטליים/ טכנולוגיים במחלקה לטובת שיפור וייעול תהליכי העבודה והגדלת שביעות הרצון של כלל הגורמים המעורבים, סיוע בהכנסת כלים ושיטות עבודה ממוחשבות/ טכנולוגיות - (AI, אוטומציות, הכנת קבצי עבודה)
סיוע בפרויקטים מחלקתיים משתנים לפי צורך והגרת מנהלת המחלקה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי/פרוייקטלי מורכב לפחות 5 שנים
תואר אקדמי- חובה
שליטה טובה מערכות דיגיטליות ואוריינטציה טכנולוגית - חובה
שליטה טובה באקסל
ביצועיסטיות, משימתיות, יכולת תפעול בסביבה מרובת משימות ולחצים, יכולת לתיעדוף משימות וירידה לפרטים
שירותיות - תקשורת בינאישית מצויינת, מכוונות לקידום תהליכים, מציאת פתרונות באופן חיובי ומקדם
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.