אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע לממונה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים
ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי היחידה
אחריות לניהול היומן, כולל תיאומי פגישות
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצתם ע"פ דרישה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות הממונה
קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו
משרה חלקית
5 ימים בשבוע 4 שעות ביום בבוקר
או 4 ימים בשבוע
היקף משרה: 20 שעות שבועיות שעות הבוקר אפשר להתחיל מ07:00/08:00
שכר בין טווח 5,000-6,000
מיקום ת"א ארלוזרוב קרוב לתחנת רכבת סבידור מרכז 7-10 דק' הליכה ברגל וקרוב לתחנת רכבת קלה
יש חנייה בבניין
תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי מהיום הראשון
דרישות:
תעודת בגרות להצגה
בוגר/ת קורס מוכר למזכירות - יתרון
ידיעת השפה העברית על בורייה
ידיעת השפה האנגלית - יתרון
שליטה מלאה בתכנות Office
עבודה קודמת עם מערכת "סער" - יתרון
ידע וניסיון עבודה בסאפ לוגיסטי (הזמנות וחשבוניות) - יתרון
יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.