ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה בניהול משרד או תפקיד ארגוני
יכולת גבוהה בארגון, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים
כישורי תקשורת מצוינים, בכתב ובעל פה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
שליטה מלאה בעברית, יכולת כתיבה ברמה גבוהה
יתרון לבעלי ניסיון בניהול יומנים וארגון פגישות
יתרון לבעלי היכרות עם Office 365
זמינות למשרה מלאה: 09:00-18:00 / 08:00-17:00
דייקנות, אחריות ויחס שירותי גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.