לחברה מובילה בתחום החשמל, התשתיות והפרויקטים ההנדסיים דרוש/ה מנהל/ת משרד לניהול הפעילות השוטפת במשרדי החברה החדשים בבאר יעקב.
אנחנו מחפשים אישיות שירותית, מסודרת, בעלת יוזמה וראש גדול, שיודעת לנהל מספר משימות במקביל ולדאוג שהכול יעבוד כמו שצריך.
כפיפות ישירה למנכ"ל החברה.
מה כולל התפקיד?
* ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלת החברה.
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדים ולגורמים חיצוניים.
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד, לרבות הזמנת ציוד, מזון וכיבוד.
* ניהול חדרי ישיבות, קבלת אורחים והכנת אירוח לפגישות.
* עבודה מול ספקים ונותני שירות.
* ניהול ועדכון הרשתות החברתיות ואתר החברה.
* סיוע אדמיניסטרטיבי וארגוני בהתאם לצורכי החברה.
מיקום: באר יעקב
ימים א עד ה, 08:00 עד 17:00
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה, חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office ו-Outlook.
* היכרות עם רשתות חברתיות ויכולת כתיבה טובה.
* היכרות עם כלי בינה מלאכותית (AI), יתרון.
* סדר וארגון, אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.