תפעול וניהול שוטף של הלשכה
ניהול יומן מורכב, תיאום לפי תיעדוף, איסוף חומר רקע, השתתפות בפגישות בהתאם לצורך, סיכום פגישות.
הכנת חומרים לישיבות רבות משתתפים, בנית מצגות וניהול קשר עם ספקים בהקשר למשימות.
התנהלות מול ממשקים מרובים וגורמים בכירים.
הובלה של פרויקטים חוצי ארגון
אחריות על אירוח וקבלת אורחים.
דרישות:
ניסיון של שנתיים כעוזר/ת אישי/ת -חובה
ניסיון כרל"ש/ית בצבא- יתרון
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
שליטה מלאה ביישומי אופיס - חובה
אסרטיביות, יסודיות, עצמאות בתיעוד משימות, אינטליגנציה גבוהה
תקשורת בינאישית טובה, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול, אנרגטית.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך
השכלה: תואר ראשון- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.