ניהול צוות מדור שכר.
הזנה ועדכון נתונים חודשיים במערכת השכר, קליטת ממשקים חיצוניים, תשלומים חד-פעמיים, אירועים מיוחדים ועדכוני מיסוי.
סגירה חודשית של השכר, הפקת תלושים ודוחות למ"ה, ביטוח לאומי, קופות גמל, קרנות השתלמות, מחלקת חשבונאות ומשאבי אנוש.
אחריות מלאה על פקודת השכר והעברתה למחלקת החשבונאות.
טיפול באירועים מיוחדים: חופשת לידה, חל"ת, שירות מילואים, תאונות עבודה, מחלות ומקרי פטירה.
טיפול בעזיבת עובדים וחישוב זכויות סופיות.
ניהול תקציב השכר ובקרה רבעונית מול ביצוע בפועל.
הפקת דוחות חודשיים ורבעוניים לאגף הכספים, מחלקת משאבי אנוש ומנהלים לפי דרישה.
הפקת דוחות שנתיים: טפסים 101, 106 ו-126, תקציב שנתי וביאורים לדוחות כספיים.
פיקוח וניהול הקשר עם מנהל ההסדרים.
אחריות מלאה על ביטוחי בריאות וביטוחי ריסק.
בקרה וסנכרון מול תקציבים נלווים: חניה, ארוחות, טלפונים סלולריים, רכב.
דרישות:
השכלה אקדמית - חובה.
תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת - חובה.
ניסיון של לפחות 10 שנים בתפקיד חשב/ת שכר ברמה בכירה - חובה.
ניסיון ניהולי מוכח - חובה.
שליטה מלאה בחשבות שכר ובדיני עבודה - חובה.
ידע בהנהלת חשבונות - חובה.
היכרות מעמיקה עם מערכת חילן - חובה.
שליטה מלאה ב-Excel ברמה גבוהה - חובה.
דיוק, יסודיות, יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה, תקשורת בינאישית טובה.
שמירה על סודיות ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.