לחברת יעוץ גלובלית במושב בני עטרות, דרושה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרה בת של 5-7 שעות עבודה יומיות.
חברה בעלת 200 עובדים ברחבי העולם, בבני עטרות יושב מטה החברה.
(חובה אנגלית ברמה גבוהה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון))
תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל החברה בשלל משימות שיינתנו מולו בעת צורך
ניהול משרד ואדימיניסטרציה- לדוגמא:
תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
הזמנת חד"פ וקפה.
שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד/ לכל צורך אחר.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל מעת לעת
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.
הכנת חומרים לצוות הנהלת חשבונות לקליטת כרטיסי אשראי שקלי/ דולרי.
**בהתאם ליכולות המועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות.
ביצוע בקרות באקסל בנושאים שונים- בקרה שכר עובדים יפן, הודו, דוחות תפעוליים
למנכ"ל.
ייתכנו צרכים לבקרות נוספות בהמשך.
דרישות:
*ניידות- המשרד במושב בני עטרות- רכב נדרש.
*אנגלית ברמה גבוהה, חובה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון)
*אקסל ברמה טובה- ברמת עבודה יומיומית (יתרון לעבודה שוטפת עם נוסחאות שונות
וPIVOT)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.