המועצה מזמינה בזאת מועמדות למילוי משרת מזכירת לשכת בכירה בלשכת ראש המועצה, בהתאם לתקן מאושר ובהתאם להנחיות המשרד לשירותי דת ודיני הקהילה הציבורי.
תיאור התפקיד:
המשרה כוללת סיוע בניהול והפעלה שוטפת של לשכת ראש המועצה הדתית, מתן סיוע אדמיניסטרטיבי מקצועי, ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות, קבלת קהל ומענה טלפוני, טיפול בתכתובות ובמסמכים, ניהול והצגת מידע והכנת מצגות ופעילויות המועצה בהתאם להנחיות, סיוע בעבודה מול גורמי פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בפניות הציבור, סיוע בפעילות המועצה וצוות העובדים בה, ובמידת הצורך ביצוע הליכים מנהליים הקשורים לשירותים הניתנים במועצה.
כפיפות-המשרה בכפיפות ישירה לראש המועצה.
היקף המשרה: מתח דרגות 7-9 בהתאם לתקן המאושר במועצה הדתית.
תאריך הגשת המועמדות: 1.3.26 00:00.
דרישות:
תנאי סף
השכלה של 12 שנות לימוד לפחות.
ניסיון קודם של שלוש שנים לפחות בעבודה מזכירותית ניהולית או מוניציפלית.
שליטה מלאה בשפה העברית.
שליטה ביישומי מחשב לרבות תוכנות אופיס.
כישורים ותכונות נדרשות:
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת משימות, כושר ארגון וסדר, תודעת שירות גבוהה, מיומנויות תקשורת ביןאישית, יצירתיות, אמינות, אדיבות ויכולת עבודה תחת לחץ.
דרישות נוספות:
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים. יתרון לבעלי תעודת מנהלת לשכה או הכשרה רלוונטית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.