תיאור תפקיד:
-אחריות כוללת לנושאי כוח אדם מינהלי ואקדמי במינהלת הפקולטה, בתי הספר והיחידות השונות בפקולטה, לרבות:
-ליווי מכלול נושאי משאבי אנוש בפקולטה וסיוע לראש מינהל הפקולטה בניתוח וייעוץ בנושאי תהליכי עבודה, מבנה ארגוני, נושאי פרט אישיים ומינהלתיים ומערך יחסי העבודה.
-אחריות לגיוס, קליטה, הוצאת מינויים, קידום, סוגיות נוכחות וניהול חיי עבודה שוטפים של הסגל המינהלי (כולל: עובדים תקניים וארעיים, עובדי מחקר ופרויקט ועובדים לפי שעות), בתיאום עם אגף משאבי אנוש.
=-ניהול וליווי מקצועי בתחום המינויים של הסגלים האקדמים הזוטרים השונים.
-ליווי הליך הקליטה של הסגל האקדמי הבכיר.
-מעקב ובקרה אחר תקציבי כ"א.
-ליווי מקצועי ובקרה בתחום הענקת מלגות לסטודנטים בתארים מתקדמים ולפוסט דוקטורנטים.
-תיאום בין מטה האוניברסיטה לבין הפקולטה בנושאים שלעיל.
-תיאום בין אחראיות מנהליות בבתי הספר והמחלקות לבין הנהלת הפקולטה בנושאי מלגות והעסקות סגל הוראה.
-הדרכה והנחיית הסגל המינהלי והאקדמי במנהלת הפקולטה, בבתי הספר והמחלקות במכלול הנושאים שבתחום האחריות.
-החלתם של הוראות האוניברסיטה ונהליה בנושאי כ"א בפקולטה.
-ניהול צוות העובדים העוסקים בתחומים אלה.
-טיפול בפרוייקטים מיוחדים וסיוע לדקאן ולראשת המינהל בביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: לראשת מנהל הפקולטה.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון של מספר שנים בעבודת מינהל עצמאית בתחום כוח אדם.
ניסיון בניהול ו/או בהנחייה של צוות עובדים.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעה טובה מאוד של השפה האנגלית, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP- יתרון.
יכולת בנייה והובלה של תהליכי עבודה.
יכולת עבודה בסביבת מרובת ממשקים והתמודדות עם מצבים מורכבים תוך גילוי גמישות ואסרטיביות.
יכולת התמודדות עם עומס משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יוזמה, עצמאות, ראייה מערכתית ויכולת להנעת תהליכים.
כושר תיאום, תכנון וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יכולת מתן מענה מקצועי ואנושי לצרכים אישיים של אוכלוסיות מגוונות.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
