דרושים מועצה מקומית מזכרת בתיה

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדים למשרה פנויה
שם המשרה: תחשיבנ/ית ומזכיר/ה למחלקת שירותים חברתיים
היקף משרה: 100%
דירוג המשרה: 7-10 בדירוג המינהלי
כפיפות: מנהל המחלקה לשירותים חברתיים

תיאור תפקיד:
1. אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות
המשרד.
2. קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע
3. שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
4. העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
5. אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
6. הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד - 1963.
7. מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
8. העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
9. הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומית.
10. דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
11. דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
12. ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
13. ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם
להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות
המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
14. ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה
15. דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים, מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד.
16. מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
17. אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
18. השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
19. ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות לפי הנחיות הממונה:
א. ניהול והקלדת מסמכים
ב. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני
ג. מענה טלפוני לפניות הציבור
ד. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה
ה. ריכוז מקצועי של התחום הנדרש

בהתאם לסעיף 3 לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים תש"מ 1979), מכריזה בזה הרשות המקומית מזכרת בתיה על איתור מועמדות למשרה פנויה

תואר המשרה: סגנ.ית גזבר הרשות
היקף המשרה: 100%
דירוג המשרה: חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים
כפיפות: גזבר הרשות

תיאור התפקיד:
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.
עיקרי התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול ובתכנון המדיניות.
פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
ניהול וריכוז תחום תמיכות, תקציב רגיל ובלתי רגיל, בנקים, תזרים, פיתוח, תוכניות כלכליות, דוחות כספיים כולל רבעוני ושנתי, הגדלת הכנסות וכדומה.
השתתפות בוועדות שונות על פי צורך, בכלל זה, ריכוז והכנה של כל החומר המקצועי המובא בפני הוועדות השונות לרבות טיפול בהחלטות הוועדות השונות.
ניהול יחידת החשבות באגף- בקרה תקציבית, הנהלת חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
סיוע בהכנת הצעת התקציב הרגיל ותקציב בלתי רגיל על פי הנחיית הגזבר, הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים והמקורות בעת הכנת התקציב.
סיוע בניהול תזרים המזומנים של הרשות המקומית.
ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
מתן חוות דעת בפני גזבר הרשות וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב הרשות, הכנסותיה או הוצאותיה.
בקרה על הזמנות עבודה ורכש.
הגשה, טיפול ודיווח בקולות קוראים בהתאם להנחיות.
ביצוע מטלות שונות בהתאם להוראות מנהל האגף בנושאים כגון: שכר, קולות קוראים, משרדי ממשלה, גורמי חוץ וכדו'.