חברה מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית לצוות מזכירות של סניף חיפה
תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
אחריות על תיאומים של הפרויקט
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמיוחד Outlook, Word, Excel.
- יכולת ניהול יומן ותיאום פגישות באופן עצמאי ומדויק.
- שירותיות גבוהה, תקשורת בין?אישית מצוינת ויכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
- סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
- עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל?פה; אנגלית - יתרון.
- אחריות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.