קצת על התפקיד
השתלבות ביחידה המובילה פעילות להקמת מפעלים בחו"ל, ופועלת בלב העשייה העסקית והבינלאומית בחטיבה טכנולוגית
עבודה בסביבה עסקית ובינלאומית מול לקוחות, שותפים עסקיים וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל
ניהול ותיאום יומנים מורכבים עבור מנהלים
תיאום פגישות Teams עם ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בארץ ובעולם
תיאום ישיבות, ביקורים, נסיעות עבודה ואירוח גורמים חיצוניים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלים וליחידה
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי דיון וחומרים אדמיניסטרטיביים
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים
ניהול תכתובות ומתן מענה לפניות בעברית ובאנגלית
עבודה בסביבה דינמית מרובת ממשקים הדורשת סדר, ארגון ויכולת תיאום גבוהה
נדרשת מידה של גמישות בשעות העבודה בהתאם לצורכי הפעילות מול ממשקים גלובליים.
דרישות:
תואר ראשון B.A. חובה, עדיפות לתואר מתקדם
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ ניהול לשכה בסביבה ארגונית
ניסיון בעבודה עם מנהלים בכירים ובניהול יומנים מורכבים
ניסיון בסביבה עסקית בינלאומית ובתפקיד הכולל עבודה שוטפת באנגלית- יתרון משמעותי
ביצוע קורסים/ הכשרות בתחומי ניהול, אדמיניסטרציה, שיווק, עבודה בסביבה בינלאומית- יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.