ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
- ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
- הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות הפקות דפוס
- ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות הפקת דוחות כספיים
- ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
- בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
- סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו
ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
- ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
- ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
- התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
- סיוע במשימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
- השכלה אקדמית, תואר ראשון לפחות עם יתרון לתואר שני
- כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית, בכתב ובע"פ
- ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד, שליטה מלאה בתוכנת Office
- ניסיון בעבודה עם מדיה חברתית וניהול אתרים- יתרון
- ניסיון בעבודה בעמותות חברתיות- יתרון
- יכולת עבודה עצמאית, יכולת ארגון גבוהה והתמודדות עם ריבוי משימות
הערות:
המשרה הינה בהיקף של 100% משרה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
המידע שיימסר על ידך ישמש את הטכניון – מכון טכנולוגי לישראל ו/או מי מטעמו, לצורך בחינת מועמדותך
למשרה, לרבות מועמדות למשרות נוספות, וכן לצורך ניהול ותפעול הליכי הגיוס, ולמטרות נוספות בהתאם
להודעת הפרטיות למועמדים למשרה בטכניון.
לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם אם תבחר/י שלא למסור את המידע, כולו או חלקו, ייתכן
שלא ניתן יהיה לבחון את מועמדותך או את התאמתך למשרה.
למידע נוסף, לרבות פירוט סוגי המידע הנאספים והשימושים הנעשים בו, זהות הגורמים שאליהם עשוי המידע
להימסר, אופן מימוש זכויותיך לעיון ולתיקון מידע אישי, ודרכי יצירת קשר – ניתן לעיין בהודעת הפרטיות
למועמדים למשרה, כפי שמפורסמת באתר הטכניון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط