* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - קבלת אורחים, ארגון חדרי ישיבות, תפעול עובדי ניקיון, מענה לדרישות עובדים, תפעול מכשירי חשמל (מדפסות, מכשירי מטבח, שעון נוכחות ועוד).
* מענה לטלפונים ולמיילים.
* ניהול יומן מנכ"ל ומנהלים בכירים.
* תיוק מסמכים וניהול מעקב אחר משימות.
* הזמנת ציוד ומצרכי מזון ועבודה מול ספקים שונים.
* סיוע בארגון אירועי חברה, פעילויות גיבוש, הרמות כוסית, מתנות לעובדים וכד'
* סיוע בקליטת עובדים חדשים ותיאום בין הגורמים השונים המטפלים בכך.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, גישה לכלי AI.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
יכולת התנסחות טובה בעברית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
אחריות ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
שירותיות.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל ודירוג עדיפויות לביצוע. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.