* ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים.
* מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולמנכלי החברה וטיפול בפניות ובמשימות בהתאם לצורך.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ואישית למנכ"לי החברה
* ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות ואירוח.
* טיפול במסמכים, הצעות מחיר, הזמנות עבודה וחשבוניות.
* עבודה מול ספקים ולקוחות, כולל מעקב אחר הזמנות ותשלומים.
* טיפול בדואר אלקטרוני ובשיחות טלפון.
* הכנת דוחות, טבלאות ומסמכים בהתאם לצורך.
* סיוע להנהלה ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות.
* מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוען.
* ארגון ותיוק מסמכים ושמירה על סדר וארגון במשרד.
* עבודה מול גורמים חיצוניים כגון רואה חשבון, חברות ביטוח, ספקים ורשויות, בהתאם לצורך.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
* שליטה ביישומי Office, בדגש על Word ו-Excel.
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
* סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
* יכולת התנסחות טובה בכתב ובעל פה.
* דיסקרטיות ואמינות.
* יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
* ראש גדול, יוזמה ויכולת פתרון בעיות.
* זמינות וגמישות בהתאם לצורכי המשרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.