דרוש/ה מנהל /ת לשכה- אילת.
תיאור התפקיד:
להלן תחומי האחריות המרכזיים:
ניהול והובלת הלשכה תוך עמידה ביעדים ארגוניים כפי שנקבעו על ידי הנהלת השירות
בתאום עם המחוז:
ניהול כולל של פעילות הלשכה - עובדים, תהליכים ותוצאות.
הובלת צוותים מקצועיים, כולל הדרכת עובדים, חניכת עובדים חדשים ופיתוח עובדים.
בניית תוכנית עבודה שנתית על פי הנחיות הנהלת השירות והנהלת המחוז, תוך תירגומה
ליעדים מדידים ברמת הצוות והעובדים.
אחריות על מימוש היעדים הארגוניים כגון יעדי משרות, יעד למספר ההשמות/האיושים
וכדומה.
תכנון וארגון עבודת הלשכה ברמה היומית, השבועית והחודשית.
הובלת שגרות ניהול ובקרה ממוקדות ביצועים ופעילות.
ניהול ותכנון קבלת הקהל בלשכה על פי לוחות זמנים.
טיפול בסוגיות ניהוליות ובינאישיות בזמן אמת.
אחריות על התפעול והלוגיסטיקה של הלשכה.
הובלת פעילות מול מעסיקים.
אחריות על פיתוח וניהול קשרים עם מעסיקים.
ניהול קליטת משרות - משלב יצירת הביקוש ועד האיוש.
ליווי והכוונה מקצועית של צוותי המעסיקים בלשכות.
הנגשה, סיוע ותפעול של כלי התמיכה למעסיקים, הקיימים והעתידיים בשרות.
מתן שירות איכותי ויעיל למעסיקים וקבלת משוב מהם על איכות השירות הניתן להם
ניהול תהליכי השמה:
אחריות כוללת על היקף ואיכות ההשמות.
פיקוח על מתן שירות איכותי ויעיל לדורשי עבודה ולפעולות הנעשות איתם טרם ההשמה, כגון: רישום, אבחון, סיווג ותמיכה בדורשי העבודה.
ייזום מציאת פתרונות תעסוקתיים לדורשי עבודה בשילוב עם גורמים בקהילה ובמשרדי הממשלה שונים.
קידום יוזמות לתמיכה בהשמה ולהכשרה מקצועית.
טיפול במקרים מורכבים וקבלת החלטות.
טיפול ישיר בפניות מורכבות של דורשי עבודה ומעסיקים.
קבלת החלטות בנושאים מקצועיים, מנהליים ורגולטוריים.
טיפול בתביעות לוועדות ערר וועדות כושר עבודה.
ייזום קשר עם מעסיקים שנוצר קושי באיוש הזמנותיהם, למציאת פתרונות לקידום
הטיפול בהזמנות בתאום עם המעסיק עד לאיושן לשביעות רצונו.
בקרה, מדידה וניהול ביצועים:
ביצוע מעקב ובקרה אחר פעילות הלשכה כמפורט להלן:
פיקוח על עמידה ביעדים ותפוקות;
פיקוח על קבלת הזמנות למשרות ועל איושן;
ביצוע מעקב ובקרה על איכות השירות.
קשר עם גורמים חוץ - לשכתיים:
ייזום, טיפוח וקיום קשר עם גורמי חוץ (הרשויות השונות באזור) לקידום השמתם
של דורשי עבודה.
שותפות לקידום תכניות תעסוקה של הרשויות השונות במרחב הגיאוגרפי של הלשכה.
השתלבות והובלה של תהליכים ברמה המחוזיות.
כל מטלה אחרת המוטלת על ידי מנהל המחוז.
תאריך הגשת המועמדות: 05.11.2026 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד: השכלה אקדמאית (תואר ראשון) וניסיון ניהולי של ארבע שנים
מתוכן שנתיים לפחות, בניהול ישיר של צוות עובדים.
אוריינטציה טכנולוגית ושליטה ברמה גבוהה בסביבה ממוחשבת.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
הכרת עולם התעסוקה הישראלי.
מיומנויות:
כושר ניהול והנעת צוותי עבודה.
יכולת ארגון וקידום משימות באופן עצמאי.
תפקוד יעיל בתנאי לחץ.
יכולת ייזום ו"ראש גדול".
יכולת עיסוק במספר משימות בו-זמנית.
הישגי ומכוון תוצאות.
יכולת הפקת לקחים ונכונות לקבלת משוב.
שיקול דעת והבחנה בין עיקר לטפל.
קריאת והבנת נתונים במתכונות שונות.
יכולת יצירת אימון עם עמיתים ולקוחות.
עמידה בלוחות זמנים.
יחסי אנוש טובים ומכוונות בולטת לפיתוח גישה שירותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.