דרוש/ה מזכיר/ה ואחראי/ת נושא רישוי עסקים.
היקף משרה: 50%.
תיאור התפקיד:
קבלת קהל:
א. מתן מענה נגיש לבעלי העסקים במסגרת שעות קבלת קהל. מתן מידע ליזמים ולבעלי עסקים בנוגע להקמת עסק ברשות (הליך בקשת רישיון העסק, אופן הגשת הבקשה, הכנת תכנית עסקית, בעיות רישוי צפויות, תשלום אגרות, מידע כללי הנוגע לדרישות החקיקה וכיוצ"ב.)
ב. מתן הנחיות, מידע והסברים לבעלי עסקים שכבר נמצאים בתהליך הרישוי.
ג. בדיקת תלונות של יזמים או בעלי עסקים.
טיפול בבקשות לרישוי עסקים:
א. וידוא כי מגיש הבקשה צירף את כל המסמכים הנדרשים בעת הגשת הבקשה לרישוי.
ב. הפניית הבקשה לבדיקה בשטח ולבדיקה הנדסית.
ג. העברת הבקשה לנותני אישור רלוונטיים בתוך ומחוץ לרשות, בהתאם לסוג העסק.
ד. ריכוז חוות הדעת והאישורים שהתקבלו והעברת הבקשה למנהל היחידה לרישוי עסקים.
ה. העברת התשובה לבקשה לבעל העסק, בהתאם להנחיות מנהל היחידה לרישוי עסקים.
ו. מעקב אחר התקדמות ההליך לקבלת רישיון עסק.
ז. הדפסת תשובות שליליות לבקשות רישיון בהתאם לפירוט נותני האישור.
ח. סגירת תיקי עסק, הפצת עדכון בנושא לנותני האישור ולבעל העסק והעברתם לגניזה.
הנפקת רישיונות והיתרים:
א. ניסוח תנאי הרישיון, בהתאם להמלצות נותני האישור.
ב. הפקת רישיונות/היתרים.
ג. החתמת בעלי עסקים על הרישיונות ו/או ההיתרים.
ד. העברת רישיונות/היתרים לחתימת ראש רשות הרישוי.
ה. העברת רישיונות/היתרים חתומים לבעלי העסקים.
ו. חידוש של רישיונות עסק, רישיונות תקופתיים והיתרים זמניים.
מתן שרותי מזכירות לעובדים ומנהלים במחלקה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לדרישות המנהלים.
תאריך הגשת המועמדות: 27/11/2025 12:00.
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודת מזכירות או בעבודה משרדית.
השתתפות בקורס בתחום רישוי עסקים שלב א לא יאוחר משנתיים מתחילת המינוי.
ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד.
יכולת ארגון ואדמיניסטרציה.
תקשורת בינאישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה.
יוזמה, חריצות ועבודת צוות.
שליטה ביישומי מחשב, תוכנות OFFICE. (אקסל, אאוטלוק WORD). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.