מה כולל התפקיד?
- מתן שירות מקצועי ונעים לחברי הקיבוץ ולאורחים, מענה לפניות, תיאום פגישות ביומני ההנהלה.
- הכנת חומרים לפגישות, ניהול תקשורת פנימית וחיצונית, מעקב אחר משימות ופרויקטים, ריכוז נתונים למשכורות, עבודה שוטפת מול מנהלי ענפים.
- תיאום יומנים, ארגון ישיבות, ניהול מערכת הקלפי והודעות לחברים, אחריות על ציוד משרדי, ניקיון, תיאום כיבוד.
- מעקב גבייה מול חברים וענפים, גביית כספים, טיפול בתשלומים שוטפים, הפקדת כספים בקריית גת.
- פרויקטים ומשימות: הובלה ובקרה על משימות רוחביות, קידום פרויקטים בשיתוף גורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים בך?
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות חובה.
- ניסיון קודם בניהול משרד יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה עצמאית עם "ראש גדול", סדר וארגון גבוהים.
- יכולת תעדוף משימות וניהול לו"ז אישי וארגוני.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
- שליטה מלאה בתוכנות Office ואוריינות דיגיטלית גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.