תחום ניהולי
ניהול מקצועי ואדמיניסטרטיבי של צוות מדור הבחינות ומערך המשגיחים, כולל גיוס, הכשרה, שיבוץ ובקרה
גיבוש תכניות עבודה, הובלת תהליכי שיפור וייעול ופיתוח נהלי עבודה ומדיניות תפעולית
ניהול תקציב המדור, בקרה על עמידה ביעדים וניתוח נתונים לצורך הפקת דוחות וקבלת החלטות
הובלת פרויקטים מערכתיים ודיגיטליים, לרבות הטמעת מערכות ובחינות מקוונות
תחום תפעולי
אחריות כוללת על תכנון, תפעול והפעלת מערך הבחינות במכללה, כולל עבודה במערכת Tomax ובמערכות מידע נוספות
תכנון לוחות בחינות, שיבוץ כיתות ומשאבים והיערכות לוגיסטית בהתאם להיקפי הנבחנים
ניהול אירועים חריגים ומתן מענה תפעולי בזמן אמת
אחריות על תהליכי סריקה, בקרה, טיפול בפניות סטודנטים וערעורים
תחום אקדמי
פיקוח על תקינות תהליך הבחינה בהתאם לנהלי המוסד
בקרה על אבטחת שאלונים והובלת טיפול במקרים של חשד להפרת טוהר הבחינות
עבודה שוטפת מול גורמים אקדמיים והתאמת נהלים לאתגרים טכנולוגיים מתפתחים, לרבות שימוש בבינה מלאכותית
דרישות:
תואר אקדמי - חובה
ניסיון של לפחות 3-5 שנים בניהול צוות
ניסיון בניהול מערך תפעולי מורכב
ניסיון בעבודה בארגון גדול / מוסד אקדמי - יתרון משמעותי
ראייה מערכתית ויכולת תכנון רחבה
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
עמידה בלחץ ובקבלת החלטות מהירה
יכולת ניהול והנעת עובדים
יחסי אנוש מעולים ואוריינטציה שירותית גבוהה
שליטה גבוהה במערכות מידע וניתוח נתונים
נכונות לעבודה גם בשעות לא שגרתיות כולל ימי שישי ואחר הצהריים
היקף המשרה: 100% משרה
קבוצה: 5 דור ב'
תחילת עבודה: מיידית
כפיפות: מנהל אגף מנהל ושירות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.