דרוש/ה מנהל /ת מחלקת רכש ואספקה ועוזר/ת גזבר למועצה מקומית מגדל.
היקף משרה: 100%.
עיקרי התפקיד:
ניהול הרכש ברשות המקומית (לרבות רכישת טובין, אחסנתם, אספקתם, שמירה עליהם וקביעת רמת המלאי), תוך תיאום בין הצרכים לבין התקציב ושמירה על האינטרס הציבורי וטוהר המידות.
טיפול בחוזים עם ספקים וקבלנים:
טיפול בחוזים והתקשרויות עם ספקים וקבלנים במועצה.
ריכוז החוזים בתיקים ידניים וממוחשבים.
נטילת חלק בכתיבת ובחינת חוזים טרם חתימה.
ביצוע מעקב ובקרה על עמידה בתנאי החוזים.
ביצוע ובקרה ובדיקה על מועד פקיעת תוקף החוזים ונקיטת פעולות לחידושם / הארכתם ככל
שנדרש בהתאם לנוהל רכש.
ביצוע מעקב ובקרה אחר ערבויות ביצוע ואישורים על קיום ביטוחים.
ניהול המצאי (אינוונטר) ברשות המקומית:
ניהול מצאי (אינוונטר) ברשות המקומית תוך רישום המצאי במערכת המצאי.
ניהול מעקב ובקרה בנושאי השאלת ציוד / גריעת ציוד ממערכת האיווונטר תוך עריכת
פרוטוקולים בהתאם
קליטת אינוונטר חדש במערכת המצאי בהתאם למקובל ברשות.
עריכת ביקורת שנתית וספירת ציוד המצאי אחת לשנה ובהתאם לצורך.
ביצוע רכש ואספקה ברשות המקומית:
אחריות על תהליך קבלת הצעות מחיר ע"י מנהלי המחלקות ובהתאם למקובל ולנוהל הרכש
ברשות.
ריכוז ועדות הרכש במועצה ורישום פרוטוקולים של ועדות הרכש.
אחריות על פתיחת ספקים חדשים במערכת ועדכון פרטים באשר לספקים קיימים ככל ונדרש.
ניהול מו "מ עם ספקי הרשות, בחינת ההצעות וקביעת סדרי עדיפויות בהלימה עם התקציב.
אישור חשבוניות בהלימה להזמנות עבודה /הסכמי התקשרות.
בקרה אחר הזמנות הרכש והתשלומים לספקים.
פיקוח על יישום מדיניות הרשות בנושא ספקים, בקרה על מערך הרכש והעבודות בעירייה
הקמת מאגר ספקים וניהולו השוטף.
שונות.
מיצוי הכנסות ממשרדי חינוך ורווחה.
ביצוע בקרה ומעקב תקציביים אחרי תקבולים ותשלומים המתקבלים ממשרדי הרווחה
והחינוך ברמת סעיף תקציבי.
אחריות למעקב וגבייה של הכנסות עצמיות.
ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם להנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.2026 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או
שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.עדיפות לכלכלה.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים
המוסמכים, התשע " ג 2012.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל או אישור
לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18
ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית
לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
השכלה:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כאמור - ניסיון מקצועי של 3 שנים
לפחות, במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות
למכרז, בתחום הרכש הלוגיסטיקה, בקרה תקציבית.
עבור הנדסאי רשום - ניסיון מקצועי של 4 שנים לפחות, במהלך 5 השנים
האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר
מהתחומים הבאים: רכש, לוגיסטיקה בקרה תקציבית.
עבור טכנאי רשום - ניסיון מקצועי של 5 שנים לפחות, במהלך 5 השנים
האחרונות שקדמו למועד האחרון להגשת הצעות למכרז, באחד או יותר מהתחומים הבאים:
רכש, לוגיסטיקה בקרה תקציבית.
ניסיון מקצועי:
שפות - עברית ברמה גבוהה ניסוח בכתיבה ובדיבור. שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות ה OFFICE- אקסל ברמה גבוהה כולל
נוסחאות.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות ומהימנות, ניהול זמן, יצירתיות, יוזמה, קפדנות בביצוע, יכולת קבלת
החלטות, כושר ניהול מו"מ עם ספקים, יכולת תיאום ופקוח וסמכותיות, כושר
התמדה, עמידה בלחץ זמן, יחסי אנושים מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.