דרוש/ה ממונה על קידום ותכלול תכניות מנכ"לית העירייה.
היקף משרה: 100% - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
קידום, ליווי ותכלול תכניות, משימות ותהליכים חוצי ארגון המובלים ע"י מנכ "לית העירייה, לצורך מימוש, הטמעת ו יישום המדיניות ה עירונית ויעדי העירייה, לרבות ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים ומערך נתונים ובקרה בכל הקשור לתכניות והתהליכים שהוגדרו, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לנהלים ו הנחיות מנכ"לית העירייה.
תחומי אחריות:
ניהול, ליווי, מעקב וקידום תכניות, תהליכים, משימות ונושאים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וכן ניהול ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים, לרבות הובלת שיתוף הפעולה עם גורמים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים וגורמים מקצועיים רלוונטיים לקידום ופיתוח תהליכים ותכניות, לרבות גיוס משאבים מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים.
תכנון, ניהול ופיתוח מערך הנתונים והבקרה של תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, לצורך קבלת החלטות אסטרטגיות, איתור מגמות ואיתור חריגים לצורך גיבוש יעדים, מדדי שירות וביצוע, קביעת נורמות וכו', בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם למדיניות עירונית.
ניהול, ייזום, תכנון ופיתוח מחקרים וסקרים בתחומים ונושאים שונים שהוגדרו ע"י מנכ"לית העירייה וליווי תהליכי איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, לצורך איתור ומיפוי צרכים ארגוניים ומקצועיים, בתיאום עם יחידות ואגפים רלוונטיים, תוך ייעוץ, מתן חוות דעת וכתיבת ניירות עמדה בתחומים שבאחריותו, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תכלול, ליווי מקצועי, ביצוע מעקב ובקרה בכל הקשור לקידום והטמעת תכניות, תהליכים ומשימות שבאחריותו, תוך ליווי צוותי עבודה מקצועיים, תיאום ווידוא יישום המדיניות העירונית ויעדים לביצוע כפי שנקבעו ע"י הנהלת העירייה, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים, בהתאם לנהלים רלוונטיים ולהנחיות מנכ "לית העירייה.
מיפוי ותכלול כלל ההיבטים, הדרישות והצרכים בכל הקשור לתהליכים ותכניות המובלות ע"י מנכ "לית העירייה, לרבות ניהול מעקב שוטף אחר ביצוע תכניות העבודה ומימוש היעדים האסטרטגיים שהציבה הנהלת העירייה, תוך בקרה על עמידה בסדרי עדיפויות, לוחות זמנים לביצוע ומסגרות תקציב שאושרו, הכנת חוות דעת, כולל הצפת ליקויים ו/או חריגות במקרה הצורך והעברתן למנכ"לית העירייה.
ניהול שולחן עגול בראשות מנכ"לית העירייה עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, לצורך תיאום וסנכרון תכניות, פרויקטים ומשימות ובפרט בכל הקשור לאיתור חסמים ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה בין כלל הגורמים הרלוונטיים חוץ ופנים עירוניים, כולל וידוא ומעקב אחר עמידה בלוחות זמנים;
ניהול, פיקוח ובקרה מקצועית ומנהלית על העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למנכ"לית העירייה.
מטלות עיקריות:
השתתפות ונטילת חלק בניהול, תכנון, גיבוש והכנת תכניות עבודה עירוניות, לרבות תכלול, ליווי וקידום תכניות ותהליכים המובלים ע"י מנכ"לית העירייה, ובפרט לאיתור "חסמים" ו"צווארי בקבוק" בתהליכי העבודה ועמידה בלוחות זמנים, המבוססות על איסוף וניתוח נתונים שיטתי וזיהוי צרכים, בשיתוף עם גורמים מקצועיים פנים וחוץ עירוניים, עדכון התכניות עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים ובקרה על ביצוען, בהתאם להנחיות מנכ"לית העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 26/10/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות:
תואר אקדמי*;
ניסיון של ארבע שנים לפחות בניהול והובלת תהליכי עבודה ו/או פרויקטים;
ניסיון בניהול צוות עובדים;
הכרות עם תוכנת office;
כישורים ומיומנויות:
יכולת חשיבה ותכנון אסטרטגי;
יוזמה, כושר תכנון ופיתוח;
ראייה והבנה מערכתית;
יכולת ניהול, שליטה ובקרה על מערכת רב-תחומית;
כושר הפעלת והנחיית צוות עובדים;
יכולת תכלול וניהול רב משימתי;
כושר ניהול משא ומתן;
יכולת ליזום, לפתח ולנהל תכניות ופרויקטים מורכבים;
יכולת גיוס משאבים;
כושר קיום מגע נאות עם מוסדות, מפקחים, עובדים וקהל;
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
ידיעת שפות:
עברית - על בורייה;
אנגלית - ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.