דרוש/ה ממלא/ת מקום למנהל/ת לשכת ראש המועצה
תיאור התפקיד:
* ממשק שוטף מול עובדי המועצה והמתנ"ס במגוון התפקידים וכן למול תושבי הישוב.
* ניהול סדר היום של ראש המועצה (תיאום פגישות, סיורים, אירועים, מפגשים ושיחות עם תושבי הישוב).
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לר' המועצה (כתיבת והפצת סיכומי ישיבות בהתאם להחלטת ר' המועצה, הפצת מסמכי תגובה לבעלי תפקיד חיצוניים).
* ניהול קשר עם גורמי פנים וחוץ (מנהלי המחלקות במועצה ובמתנ"ס, רשויות, השלטון המקומי, גורמי ממשלה ועוד).
* מעקב אחר משימות ופרויקטים.
* מתן מענה טלפוני לגורמי פנים/ חוץ ותושבי הישוב.
* טיפול ברכש ללשכה.
100% משרה.
שיוך ארגוני: כפיפות לראש המועצה.
יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
* שליטה מלאה ב- OFFICE: Word, Excel, Outlook, PowerPoint
* תודעת שירות גבוהה
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* יכולת עמידה ביעדים
* חריצות, דינמיות, ראש גדול, אסרטיביות
* בעל/ת יחסים בינאישיים טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.