דרוש/ה מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה
מנהל /ת מחלקת תיאום ובקרה
דרוג ודרגה: מח"ר 38-40 או 40%-30% חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים.
היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: גזבר הרשות
תיאור התפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה, לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב. קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי אחריות:
כתיבת תוכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות
גיבוש תמונת מצב והערכת מצב רשותית.
קביעת יעדים יחידתיים בשיתוף עם מנהלי היחידות.
סיוע בניסוח המשימות היחידתיות.
סיוע בקביעת מדדים לביצוע המשימות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תוכנית עבודה
גיבוש נהלי עבודה לתכנון שנתי.
הטמעת הנהלים קרב עובדי הרשות.
קיום ימי עיון לאחראי התכנון היחידתיים.
העברת הנחיות ליחידות הרשות בהתאם לתוכנית העבודה.
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות
ביצוע מעקב אחר ביצוע משימות היחידות השונות ברשות
העברת דיווחים שוטפים להנהלת הרשות אודות השגת היעדים והמטרות שנקבעו.
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים הנגזרים מהתוכנית האסטרטגית של הרשות נתוני המשרה:
א. הוצאת הנחיות לגורמי התפעול הרלוונטיים ברשות (כגון יחידת הרכש).
ב. תיאום בין גורמים שונים בתוך היחידה ומחוצה לה.
ג. הפקת דו"חות ביצוע של היחידה ויחידות המשנה.
ד. מתן מענה לבעיות שוטפות.
ה. ריכוז מידע ונתונים רלוונטיים לצורך ביצוע משימות היחידה.
5. ניהול צוות העובדים ביחידה:
א. גיוס עובדים לפרויקטים השונים בתיאום עם מערך משאבי אנוש ברשות.
ב. הדרכת עובדים.
ג. ניוד עובדים בהתאם לצרכי היחידה.
פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת היחידה.
תאריך הגשת המועמדות: 23.11.26 23:55.
דרישות:
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובע"פ
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים
עבודה מול מספר גורמים במקביל
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ. יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי, מינהל עסקים, תכנון ערים או הנדסת תעשיה וניהול.
או הנדסאי או טכנאי מוסמך בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012רצוי באותם התחומים.
או תעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר).
קורסים והכשרות מקצועיות: לא נדרש
דרישות נוספות:
שפות: עברית בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות office
רישום מקצועי: לא נדרש.
ניסיון מקצועי:
במשרה של מנהל מחלקה:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל- ארבע שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטעמת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום- חמש שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי מוסמך- שש שנות ניסיון כאמור.
ניסיון ניהולי:
במשרה של מנהל מחלקה: לא נדרש
הרשות הינה מוסד חיוני בשעת חירום: העובד מחויב, מתוקף תפקידו, למתן מענה מלא ורציף במסגרת פעילות הרשות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.