תיאום פגישות וניהול יומנים (מעט מאוד).
הזמנת כיבוד (עוגות, יוגורטים, חלב ושאר מוצרי מכולת).
תפעול שליח ומנקה
מענה טלפוני לשיחות נכנסות.
עבודות משרדיות שוטפות: הזמנת ספקים שונים, הוצאת חשבוניות, הדפסות, דוחות אקסל, צילומים, כריכת חוברות, סריקות.
אחריות להכנת חדר ישיבות לפני ישיבות וימי הדרכה.
קבלת אורחים, מבקרים, מועמדים לראיונות.
טיפול בהזמנת מלונות בארץ וטיסות ומלונת בחו"ל.
סיוע בפעילויות רווחה ומשא"נ - ארגון הרמות כוסית, הזמנת מתנות, קבלת עובדים חדשים.
דרישות:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
אנגלית ברמה טובה - דיבור וכתיבה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
משרה מלאה א'-ה' בפתח תקווה, 08:00-17:00, עם גמישות בשעת הסיום. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.