דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"לית שיווק בחברת נדל"ן מובילה בבני ברק
מתן סיוע ותמיכה בסידורים אישיים ופרטיים
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות, מענה וניהול מיילים ושיחות
הוצאת סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים מרובים
משרה מלאה | א-ה 09:00-18:00 | בני ברק
נדרשת זמינות גבוהה וגמישות בהתאם לצורך
שכר גבוה ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה מול דרג בכיר - חובה
שליטה מלאה ב-Office - חובה
אנגלית ברמה גבוהה - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות ויכולת עבודה בלחץ
פרואקטיביות ותקשורת בינאישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8891339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
תמיד אומרים עליך שאתה שולט בטכנולוגיה תוך שנייה? מחפש מקום לצמוח ולהתפתח באמת?
למשרד בוטיק מוביל בתחום הנדל"ן (במגדל הכשרת הישוב, בני ברק) דרוש/ה יד ימין / עוזר אישי למנכ"ל - תקתקן, אנרגטי, עם דרייב מטורף להצליח ולגדול איתנו!
אם יש לך גישה טבעית לעולם הדיגיטלי, סקרנות ללמוד פלטפורמות חדשות, ויכולת להניע תהליכים מאפס - זה המקום שלך.

ניהול ותפעול שוטף: ניהול יומן פגישות, מענה לפניות במייל ובערוצים הדיגיטליים, ותיאום מול גורמים בכירים וחיצוניים.
שליטה במשימות: מעקב צמוד (Follow-up) אחר פרויקטים, הכנת מצגות וחומרי רקע לקראת פגישות עסקיות, והכנת חומרים שוטפים לרו"ח.
תפעול וגבייה: טיפול ברכש משרדי, הוצאת קבלות/חשבוניות ומעקב גבייה.
דוחות וסטטוסים: מעקב אחר עמידה ביעדי החברה והכנת דוחות סטטוס תקופתיים.

סביבת עבודה איכותית ומקדמת בחברת בוטיק צומחת, אופציה לבונוסים מתגמלים על הצלחה וגדילת העסק, אפשרויות פיתוח וצמיחה אישית ומקצועית לטווח הארוך.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-18:00
דרישות:
- אוריינטציה דיגיטלית גבוהה: יכולת למידה עצמית מהירה של מערכות ופלטפורמות חדשות ( CRM, Google Workspace, Excel, PowerPoint ועוד).
- תקשורתיות וסדר מופתי: יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת תעדוף משימות בסביבה דינמית.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד: דיבור, קריאה וכתיבה - חובה.
- אמינות ולויאליות: ראש גדול, עצמאות מלאה ומוטיבציה גבוהה לעשות "מה שצריך" כדי להזניק את העסק קדימה.
- ראש אנליטי ויכולת התמודדות עם נתונים פיננסיים ומספרים
- תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון
- היכרות עם עולם הנדל"ן - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882024
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת פוקס
מיקום המשרה: פתח תקווה ובני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת סמנכ"ל תפעול
במסגרת התפקיד-
עבודה צמודה מול סמנכ"ל התפעול ושמש/י כיד ימינו בניהול המשימות השוטפות והמשימות המיוחדות.
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
סיוע בקידום תהליכים תפעוליים ועסקיים, תוך לקיחת אחריות על משימות מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות תקשורת ותיאום מול היצרן בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, לרבות מחלקות רכש, סחר ולוגיסטיקה.
מעקב אחר ביצוע משימות, תיאום בין גורמים שונים ומתן מענה לצרכים משתנים בסביבה דינמית ומרובת משימות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס - חובה.
שליטה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
אנגלית ברמה טובה, לצורך עבודה מול ספקים ויצרנים בחו"ל.
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת - יתרון.
יכולת עבודה תחת לחץ והתמודדות עם ריבוי משימות במקביל.
יכולת ארגון, תעדוף וניהול משימות, תוך הקפדה על סדר ודיוק.
יוזמה, אחריות אישית, עצמאות וראש גדול.
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
תנאים
משרה מלאה, ימים א-ה.
עבודה ממשרדי החברה בפתח תקווה, עם מעבר למשרדי החברה בבני ברק בסוף חודש ינואר.
שכר גבוה למתאימים/ות.

**הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8882995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889378
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8889374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 דקות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.
 
*ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
*מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים, לקוחות וספקים.
*מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
*כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
*ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.
דרישות:
*ניסיון של שנתיים לפחות כעוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה או מזכיר/ת מנכ"ל/ סמנכ"ל- חובה
*עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה מאוד (התכתבות ושיחה)- חובה
*שליטה מצוינת ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint להכנת מצגות)
*דיסקרטיות, אמינות ויושרה אישית ברמה הגבוהה ביותר
*תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול דרגים בכירים
*יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש ופתרון בעיות בזמן אמת
*עמידה בלחץ וריבוי משימות במקביל
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקבסיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים ועבודה מול דרג בכיר חובה
ניסיון קודם ממשרדי עורכי דין יתרון משמעותי
שליטה גבוהה מאוד ביישומי מחשב Word Excel Outlook PowerPoint
יחסי אנוש מצוינים תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות מלאה
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בניהול משרד או במזכירות בכירה - חובה.

אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.

שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel, Word ו-PowerPoint.

יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וירידה לפרטים.

תודעת שירות מעולה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית.

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864059
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8878136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אוהב/ת להיות במרכז העניינים ולהוות FOCAL POINT משמעותי כדי שדברים יקרו?
חברה ותיקה ויציבה עם מנכ"ל מקסים ומשרדים יפים על גבול בני ברק ר"ג מגייסת מנהל /ת משרד מנוסה.
העבודה במשרה מלאה ופרונטלית א-ה 9:00-18:00. שכר הולם!
ישיבה בקבלה, אירוח אורחים, קפה ואחריות על חדר הישיבות.
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף וניהול יומן מנכ"ל, תיאומי פגישות לכלל מחלקות החברה.
רכש ציוד משרדי ואוכל, רווחת עובדים, הפקת דוחות ומצגות, סיוע בהטמעת מערכות.
סיוע אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי למחלקות החברה (הכנת חומרים לפגישות, כנסים ועוד).
דרישות:
השכלה אקדמאית - יתרון משמעותי מאוד.
4 שנות ניסיון מוכח לפחות בניהול לשכה של דרגת C -Level
אוריינטציה טכנולוגית, שליטה מעולה באופיס וביישומי AI לייעול העבודה.
יוזמה ופרואקטיביות, ראש גדול, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים, מולטיטאסקינג.
נכונות למשרה מלאה ופרונטלית ולתפקיד הכולל אירוח אורחים, לרבות הכנת קפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
20/10/2026
מיקום המשרה: בני ברק
סוג משרה: משרה מלאה
CofaceBDI היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר.

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב תמיכה שוטפת במנכ"ל לצד אחריות מלאה על ניהול המשרד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, יוזמה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.

תחומי אחריות: ניהול ותפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה.
אחריות על עמדת הקבלה, מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומבקרים.
ניהול יומן המנכ"ל ותיאום פגישות מורכבות.
הכנה ותיאום לקראת פגישות, כולל איסוף חומרים והיערכות המשתתפים.
ביצוע מעקב (Follow-up) אחר החלטות ומשימות שנקבעו בפגישות ווידוא התקדמותן.
רישום ותיאום השתתפות המנכ"ל בכנסים, אירועים מקצועיים ופגישות חיצוניות.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים תוך שמירה על דיסקרטיות וייצוגיות גבוהה.
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד Office Manager / עוזר/ת אישי/ת / Personal Assistant
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אוריינטציה טכנולוגית ושימוש בכלי AI
סדר, ארגון ויכולת גבוהה לתעדף משימות ולעבוד מול ממשקים רבים.
יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook וניהול יומנים.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862962
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד