לתפקיד משמעותי בסביבה עסקית דינמית נדרש/ת מזכיר/ה, לעבודה שוטפת מול גורמים בכירים ובסביבה מרובת משימות.
משרה מלאה באזור המרכז.
תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של משימות אדמיניסטרטיביות
תכנון, תיאום ובקרה של לוחות זמנים ופגישות, ניהול יומני בכירים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות
טיפול במספר משימות במקביל ומתן מענה שוטף לצרכים משתנים
עבודה בסביבה אינטנסיבית הדורשת גמישות וזמינות גבוהה
נדרשת נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות
הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / פקידות - חובה
ניסיון בעבודה עם יומנים מורכבים - חובה
שליטה גבוהה ב-Outlook וביישומי Office - חובה
יכולת ארגון ותיעדוף משימות גבוהה במיוחד
אחריות אישית, עצמאות ויכולת עבודה בתנאי לחץ
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים בכירים
זמינות וגמישות לשעות עבודה לא שגרתיות - חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.