דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקה למשרד עורכי דין - רחובות

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
לפני 17 שעות
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ-רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
אדמיניסטרציה ותפעול שוטף:
ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות, תיאום בין גורמים שונים ווידוא שהדברים מתקדמים עד להשלמתם.
טיפול במסמכים, הזנת נתונים, תיוק ושמירה על סדר וארגון במידע ובתהליכי העבודה.
מתן מענה לצרכים התפעוליים של העסק, טיפול בנושאים שעולים במהלך היום וסיוע בשמירה על שגרת עבודה יעילה ומסודרת.
זיהוי משימות שדורשות המשך טיפול, הצפת נושאים פתוחים ולקיחת אחריות עד לסגירת מעגל.
עבודה שוטפת לצד מנהלת החשבונות:
סיוע בריכוז ובארגון מסמכים חשבונאיים ובטיפול בחשבוניות.
עבודה מול ספקים בנוגע למסמכים, חשבוניות ובירורים שוטפים.
בדיקה והתאמה של תעודות משלוח למסמכים הרלוונטיים, תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים.
מעקב אחר מסמכים חסרים, בירור אי-התאמות ומתן מענה לנושאים הדורשים השלמה.
שמירה על סדר, רציפות וארגון בתהליכי העבודה מול הנהלת החשבונות.
שירות לקוחות וטיפול בלידים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
מסודר/ת, אחראי/ת, מדויק/ת ובעל/ת תשומת לב לפרטים הקטנים.
בעל/ת יוזמה, עצמאות ויכולת להניע משימות ללא צורך בתזכורות חוזרות.
יודע/ת לעבוד על כמה דברים במקביל, לתעדף משימות ולשמור על קור רוח גם כשהיום עמוס.
בעל/ת תקשורת בין-אישית טובה, גישה חיובית ורצון להיות חלק מצוות.
בעל/ת יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי מחשב משרדיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8874510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום פתרונות האופטיקה והMachine Vision דרוש/ה ה רכז/ת תפעול והזמנות לקוחות

מחפש /ת תפקיד שבו את/ה באמת מחזיק/ה את התהליך? 
אנחנו מחפשים רכז/ ת תפעול והזמנת לקוחות עם ראש גדול, סדר מופתי ויכולת לגרום לדברים לקרות. זהו תפקיד מרכזי ומגוון, עם אחריות על תהליכים מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וממשקים שוטפים עם רכש, ספקים וצוותי החברה. 
 
תחומי אחריות:
- ניהול הזמנות לקוח End-to-End - מההזמנה ועד האספקה
- עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל
- מעקב אחר אספקות ומשלוחים ועדכון הלקוחות והמערכות
- עבודה מול רכש וספקים ומעקב אחרי זמני אספקה 
- ניהול ועדכון פורטלים של לקוחות
- תקינה ומכון התקנים - תיקי מוצר, מסמכים ודרישות רגולטוריות
- EOL - מעקב אחר מוצרים ולקוחות מושפעים וניהול התהליך מול הלקוח
- מכרזים - ריכוז מידע, הצעות מחיר, מסמכים והגשה
- גיבוי אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד
דרישות:
- ניסיון בתפעול Customer Operations / Order Management / Back Office
- יכולת לנהל מספר תהליכים במקביל ולהביא אותם לסגירה 
- שירותיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
- עצמאות, יוזמה ו-Ownership
- יכולת לזהות בעיה לפני שהיא הופכת לבעיה של מישהו אחר 
- ניסיון מול רכש / ספקים / משלוחים - יתרון 
- סדר, דיוק ויכולת מעקב גבוהה מאוד 
- שליטה טובה ב- Office ובמערכות מחשוב 
- סדר, דיוק ויכולת מעקב גבוהה מאד 
- אנגלית טובה מאוד - חובה 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז לוגיסטי מוביל במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה
תפקיד מפתח דינמי המהווה צומת מרכזי וגורם מקשר בין מנהלי המרלו"ג, שרשרת האספקה, התפעול וההפצה.

תחומי אחריות:

תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ומערכתית שוטפת במנהלי המחלקות

מעקב אחר משימות, בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניהול הזמנות רכש ב-Priority

ליווי וסיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים למרלו"ג (תיאום ראיונות וטפסי קליטה)

מתן גיבוי לשירות הלקוחות בשעות עומס (מעקב אספקות ופתרון בעיות מול המחסן וההפצה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה

ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת Priority - יתרון

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel - חובה

רקע מעולם המרלו"ג, שרשרת האספקה או שירות הלקוחות - יתרון משמעותי

סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים

מיקום: מודיעין

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8883696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני
דרישות:
תנאי סף:
תעודת בגרות או מכינה קדם אקדמאית או תעודת סיום סמינר לבנות

בוגרת קורס מזכירות רפואיות או תואר ראשון או במהלך לימודי תואר ראשון או במהלך קורס מזכירות רפואיות בתנאי שצפויה לסיים את הקורס תוך 3 חודשים ממועד גיוסה למאוחדת או 2 שנות ניסיון כמזכירה רפואית

עפ"י הוראות משרד הבריאות ובהתאם לתוכנית החיסונים של עובדי מערכת הבריאות-נדרש לבצע בדיקה במרפאה לחיסוני עובדים והשלמת חיסונים במידת הצורך ובהתאם לתפקיד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד
תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלות
נא צרף/י תעודות השכלה והכשרה רלבנטיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8854949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בצוות 3 מערכות מיגון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה דרושה פקידה אדמיניסטרטיבית לתפקיד מגוון ומעניין
דרוש /ה פקיד /ה אדמיניסטרטיבי /ת בתחום האש. 
התפקיד כולל:
טיפול בלקוחות אסטרטגיים
טיפול בקריאות שירות ומעקב אחר ביצוען
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומסמכים
עבודה מול לקוחות, ספקים וטכנאים
הזנת נתונים ועבודה שוטפת מול מערכות מחשב
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

שעות עבודה 08:00-16:00.
ימים א'-ה'.
סביבת עבודה צעירה ודינאמית.
אפשרויות קידום!
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם באדמיניסטרציה - יתרון
אוריינטציה טכנית ויכולת למידה מהירה
שליטה ביישומי מחשב ואופיס
סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812391
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
הכנת תשלומים לספקים ולקבלני משנה

הזמנת ציוד וחומרים ומעקב אחר אספקה

פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר והשוואה ביניהן

ניהול יומן פגישות ותיאום בין המשרד, האתרים והלקוחות

רווחת עובדים: ציון ימי הולדת ואירועים אישיים, ארגון אירועי חברה ואחריות לסביבת עבודה נעימה

ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, תיוק, התכתבויות ומסמכים
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית: חובה

ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות: רצוי מאוד

ניסיון בניהול משרד, יתרון לניסיון בתחום הבנייה או הקבלנות

ניסיון בתחום רווחת עובדים או בארגון אירועים: יתרון

שליטה טובה ב-Office, בעיקר Excel ו-Outlook

היכרות עם תוכנת הנהלת חשבונות (כמו חשבשבת או ריווחית): יתרון

סדר, ארגון ויכולת לעבוד על כמה משימות במקביל

יחסי אנוש טובים ויוזמה

אנו מציעים:

משרה מלאה עם גמישות בשעות

אווירה משפחתית בצוות קטן

תפקיד יציב לטווח ארוך

שכר יתואם במעמד הראיון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8884253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים באדנטיקה מדיקל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאת שיניים מקצועית ומובילה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת גישה נעימה למטופלים.

תיאור התפקיד:
* קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי
* מענה טלפוני ותיאום תורים
* ניהול יומני רופאים
* גבייה וניהול קופה

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול המרפאה.

היקף משרה: עבודה במשמרות בוקר וערב.
מיקום: אזור המרכז.
סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות - חובה
ניסיון בעבודה במרפאת שיניים - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי מחשב 
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה
הגדלת ראש
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים וסבלנות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851598
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
על התפקיד:
לחברת ביוטכנולוגיה בפארק המדע רחובות, דרוש/ה מנהל/ת משרד מנכל לתפקיד מרכזי ודינמי, המשלב ניהול שוטף של לשכת המנכל, תיאום בין ממשקים וקידום משימות ותהליכים.
התפקיד דורש יכולת לראות קדימה, להחזיק את הפרטים ולדאוג שהדברים יקרו - באופן עצמאי, מדויק ובשיתוף פעולה עם ממשקים רבים בארגון.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של יומן המנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ריכוז, מעקב וקידום משימות ותהליכים באופן עצמאי מול ממשקים פנים-ארגוניים.
הכנת חומרים, מסמכים ומידע לקראת פגישות וישיבות.
תיאום ומעקב אחר נושאים העולים מישיבות הנהלה ופגישות עבודה.
טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים של לשכת המנכל.
עבודה שוטפת מול מנהלים ועובדים בחברה.

היקף המשרה:
משרה מלאה, א-ה, ממשרדי החברה בפארק המדע רחובות.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, ניהול לשכה או עבודה צמודה להנהלה בכירה.
יכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
אסרטיביות לצד יחסי אנוש מצוינים ויכולת לרתום ממשקים.
עצמאות, יוזמה ויכולת לקדם דברים משלב המשימה ועד לביצוע.
סדר, דיוק וירידה לפרטים לצד ראייה רחבה.
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office.
עברית ברמה גבוהה ויכולת ניסוח טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848839
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/10/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש.ת תפקיד שמשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה מול לקוחות עסקיים בסביבה מקצועית ומתקדמת?
זו ההזדמנות להצטרף אלינו ולהיות חלק מדסק מעבדות השירות, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה, לצד ממשקים פנים-ארגוניים בסביבת עבודה דינמית.

מה כולל התפקיד?
קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות השירות.
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי גבייה.
מתן שירות וליווי ללקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה.
תיאום איסופי דוגמאות מול נהגי החברה.
ניהול הקשר השוטף עם הלקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
תמיכה באתר ההזמנות של החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00.

מיקום: פארק המדע, רחובות.

להגשת מועמדות
יש לשלוח קורות חיים בציון מספר משרה בנושא המייל לכתובת המייל.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - ניתן גם במסגרת השירות הצבאי או השירות הלאומי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת למידה מהירה.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שימת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848768
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד