דרושים » אדמיניסטרציה » דסקאי /ת רכש (סטודנט /ית)

לחברה מובילה באזור השפלה דרוש/ה רפרנט/ית רכש ותפעול. התפקיד משלב עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותמיכה בתהליכים התפעוליים השוטפים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא, מהתכנון ועד ההזנה במערכת
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל: התכתבויות באנגלית, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן
-תיאום ומעקב אחר הזמנות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
-עדכוני מחירים, מבצעים ונהלים
-עבודה מול ממשקים רבים בארגון, מעקב אחר משימות וטיפול בתקלות
-קידום תהליכים באופן עצמאי לצד עבודת צוות

משרה מלאה.

קוד משרה: 681945

תפעול וניהול הזמנות רכש, כולל עבודה מול ספקים ובקרה על חשבוניות ואספקות
ריכוז רכש עקיף, קבלת הצעות מחיר והשוואת ספקים.
תמיכה בתהליכי רכש לפרויקטים ומעקב אחר ביצוע הזמנות.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים בארץ ובחו"ל.
העבודה בתל אביב ונדרשת הגעה לאתרי הקבוצה באזור השפלה

לקבוצת גולף, מהקבוצות הקמעונאיות המובילות בישראל, המפעילה את המותגים GOLF, GOLF KIDS, GOLF CO, INTIMA, POLGAT, KITAN, SABON ו-ADIKA, דרוש/ה מועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול ספקים, חנויות וממשקים פנים ארגוניים.

במסגרת התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש תפעולי, איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר וביצוע השוואות מחירים
ניהול ובקרה על מלאי הציוד התפעולי, זיהוי חוסרים וביצוע הזמנות בהתאם לצורכי הארגון
מעקב אחר הזמנות הרכש מול הספקים, משלב פתיחת ההזמנה במערכת ועד לאספקתה בפועל
תיאום ומעקב אחר שינוע ואספקת ההזמנות
מתן מענה שוטף לחנויות הרשת וללקוחות פנים ארגוניים בנושאי רכש, ניקיון, ציוד משרדי וצרכים תפעוליים נוספים
טיפול שוטף מול רשויות וגורמים חיצוניים בנושאי שילוט, כיבוי אש, דוחות ואישורים

לחברות בנייה מובילות דרוש/ה קניין/ית רכש מנוסה לניהול תהליך הרכש בפרויקטים למגורים, תשתיות לאומיות ולבנייה ציבורית.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע עם תנאים טובים למתאימים.
 

תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הרכש בתחום הקבלנות - איתור ספקים וניהול מו"מ
ביצוע הזמנות וניהול קשרי עבודה שוטפים מול ספקים וקבלנים
עבודה צמודה עם צוותי תכנון וביצוע להתאמת החומרים לפרויקטים
ניהול ומעקב אחר תקציבי רכש, בקרת הוצאות וחיסכון בעלויות
ניהול מכרזים, התקשרויות וחוזים
מו"מ והכנת הסכמים מול ספקי מטבחים ומוצרי גמר
הקמה וניהול של מערך רכש מאפס

דרוש.ה אחראי.ת רכש ואדמיניסטרציה להובלת תהליכי הרכש השוטפים, ניהול ספקים, מעקב מלאי ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לרציפות תפעולית בארגון.
תחומי אחריות:
ניהול תהליכי רכש: טיפול שוטף בתהליכי רכש ארגוניים בהתאם לצורכי החברה.
עבודה מול ספקים: איתור ספקים חדשים, קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן וקשר שוטף.
ביצוע ומעקב הזמנות: ביצוע הזמנות רכש (ציוד משרדי, מוצרי צריכה, ציוד תפעולי ומזון), מעקב אחר אספקות ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול ובקרת מלאי: תכנון מוקדם של צרכים, בקרת מלאי והבטחת זמינות ציוד וחומרים.
מענה אדמיניסטרטיבי: תמיכה במשימות משרדיות שוטפות ועבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00
**יש אפשרות למשרה חלקית (60%) **

בגירה מערכות, חברה ביטחונית בתחום הסימולטורים מגייסת קניין/ית רכש, למשרדי החברה במודיעין.
רפרנט/ית הרכש אחראי/ת על תיאום וביצוע פעולות רכש:

* יצירת קשר עם ספקים בארץ ובחו"ל לקבלת הצעות מחיר והשוואתן.
* הוצאת הזמנות רכש ומעקב אחר האספקה.
* ניהול מלאי, כולל ביצוע הזמנות חוזרות בהתאם לצורך.
* ניהול מו"מ עם ספקים לשיפור תנאי הרכש.
* עבודה עם מערכת ERP לניהול רכש ומלאי.
* מעקב אחר חשבוניות ותשלומים ותיעודם.
* עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות שונות בארגון: כספים, שיווק, משאבי אנוש, מערכות מידע ועוד.

לקבוצת פלגי מים דרוש/ה רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב עבודה עם ספקים, לקוחות וממשקים רבים בתוך החברה.
מה כולל התפקיד?
הקמה ומעקב אחר הזמנות רכש
טיפול בחשבוניות ספקים ומעקב עד לסגירת הטיפול
הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחריהן
הקמת ספקים ולקוחות וריכוז המסמכים הנדרשים
עבודה שוטפת מול ספקים, הנהלת חשבונות, מנהלים וגורמים מקצועיים בחברה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת באגף התפעול כולל ניהול יומן של סמנכ"ל התפעול
מעקב, בקרה וסגירת קצוות בסביבה מרובת משימות