חברת תוכנה ותיקה ומבוססת בפתח תקווה מגייסת רכז/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל תפעול שוטף של המשרד, עבודה מול לקוחות וספקים ומתן תמיכה להנהלת החברה.
מה עושים בתפקיד?
-ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תוך שמירה על סדר, ארגון ותיאום בין הגורמים השונים
בחברה.
-מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
-ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות שוטפות.
-הכנת הצעות מחיר, הפקת חשבוניות וקבלות וטיפול במסמכים שוטפים.
-מעקב אחר תשלומי לקוחות, טיפול בחיובים פתוחים וביצוע גבייה שוטפת.
-עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בצורכי המשרד.
-סיוע שוטף להנהלת החשבונות ולחשבות השכר.
-מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי החברה.
מיקום: פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א עד ה, ממשרדי החברה
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתפעול משרד - חובה.
-שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel.
-יכולת סדר וארגון גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
-אחריות אישית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
-יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל וניהול משימות באופן יעיל.
-ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר וגבייה - יתרון.
-היכרות עם תחומי הנהלת חשבונות וחשבות שכר - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.