לתפקיד מרכזי ודינמי בחברה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולת להחזיק את המשרד מקצה לקצה, לעבוד בצמוד למנכ"ל ולתת מענה שוטף להנהלה ולעובדים.
מה עושים ביומיום?
ניהול יומן מורכב של המנכ"ל ותיאום פגישות מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תיאום נסיעות עסקיות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות וסידורי נסיעה.
אחריות מלאה על תפעול המשרד, ספקים, רכש, תחזוקה וציוד.
קבלת אורחים, תיאום ביקורים והיערכות לפגישות וישיבות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובעובדים.
סיוע במשאבי אנוש, קליטת עובדים, רווחה ותקשורת פנים ארגונית.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים וממשקים פנימיים.
הובלת משימות ופרויקטים לשיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00.
מיקום: פתח תקווה.
לפרטים נוספים והגשת מועמדות במייל.
דרישות:
מה חשוב לנו?
ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או עוזר/ת אישי/ת, חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב של מנכ"ל או מנהלים בכירים, חובה.
ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות לחו"ל, חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה.
אנגלית ברמה טובה, חובה.
יכולת ניהול מספר משימות וממשקים במקביל.
שירותיות, ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה.
עצמאות, יוזמה ויכולת לקחת משימה ולרוץ איתה עד הסוף.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.