מרפאת "בריאה" (בניהולה של ד"ר פלדמן) הממוקמת ברחוב הארבעה בתל אביב, מחפשת מזכירה אחראית וניהולית להחלפת מזכירה עוזבת. התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגוניות גבוהות לצד רגישות אנושית עמוקה.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המרפאה וניהול צוות המזכירות.
- ניהול לוחות זמנים (יומן תורים) וזימון תורים בטלפון, WhatsApp ובמייל.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וליווי המטופלות בתהליך השירות.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד, ארגון הלו"ז ותפעול המשרד.
תנאי המשרה:
- היקף: 40 שעות שבועיות (חמישה ימים בשבוע).
- שעות: 08:00-16:00
מיקום: רחוב הארבעה, תל אביב
(נגישות מעולה: רכבת השלום, רכבת קלה וקווי אוטובוס מרכזיים).
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ורגישות: יכולת מתן מענה סבלני ואמפתי למטופלות.
* דיסקרטיות ומקצועיות: שמירה על פרטיות המטופלות כערך עליון.
* שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) - חובה.
* סדר וארגון: יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה ממוחשבת.
* המלצות ממעסיקים קודמים - חובה.
* ניסיון קודם בתחום הרפואי - יתרון (אך לא חובה).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.