דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בק אופיס מסחרי בחברה יצרנית - קריית גת

למוסך ותיק ומוביל בתחום הרכב הכבד דרוש/ה נציג/ת תביעות יבואן לתפקיד אדמיניסטרטיבי מקצועי, אחראי ומגוון.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בתביעות מול יבואני הרכב משלב פתיחת התביעה ועד לאישורה לתשלום.
עבודה שוטפת מול נציגי היבואן, לרבות מעבר משותף על תביעות והשלמת הדרישות הנדרשות לאישורן.
הקלדת עבודות, שעות עבודה וחלקים בהתאם לדרישות ולשעתוני היבואן.
צירוף תמונות, מסמכים ואסמכתאות והשלמת נתונים חסרים.
שידור התביעות לאחר אישור נציגי היבואן.
מעקב אחר סטטוס התביעות, טיפול בשגיאות ובתביעות שחזרו והשלמת הטיפול עד לאישור לתשלום.
עבודה שוטפת מול מנהל העבודה וצוות המוסך לצורך קבלת מידע והבנת העבודה שבוצעה בפועל בכל תיק.
ניהול עצמאי של משימות, מעקבים ולוחות זמנים בהתאם לדרישות המערכות והיבואנים.

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה בתחום פתרונות האופטיקה והMachine Vision דרוש/ה ה רכז/ת תפעול והזמנות לקוחות

מחפש /ת תפקיד שבו את/ה באמת מחזיק/ה את התהליך? 
אנחנו מחפשים רכז/ ת תפעול והזמנת לקוחות עם ראש גדול, סדר מופתי ויכולת לגרום לדברים לקרות. זהו תפקיד מרכזי ומגוון, עם אחריות על תהליכים מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וממשקים שוטפים עם רכש, ספקים וצוותי החברה. 
 
תחומי אחריות:
- ניהול הזמנות לקוח End-to-End - מההזמנה ועד האספקה
- עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל
- מעקב אחר אספקות ומשלוחים ועדכון הלקוחות והמערכות
- עבודה מול רכש וספקים ומעקב אחרי זמני אספקה 
- ניהול ועדכון פורטלים של לקוחות
- תקינה ומכון התקנים - תיקי מוצר, מסמכים ודרישות רגולטוריות
- EOL - מעקב אחר מוצרים ולקוחות מושפעים וניהול התהליך מול הלקוח
- מכרזים - ריכוז מידע, הצעות מחיר, מסמכים והגשה
- גיבוי אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד

למוסך בבאר שבע דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה מקצועית ודינמית.

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות המוסך
-קבלת לקוחות ותיאום פגישות וטיפולים
-פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון פרטי לקוחות במערכת
-מעקב אחר רכבים הנמצאים בטיפול ותיאום מול צוות המוסך
-טיפול במסמכים, תיוקים ועבודות משרד שוטפות
-עבודה מול ספקים וגורמים מקצועיים בהתאם לצורך

שעות העבודה: 08:30-16:30

דרושה מזכירה/פקידה לתפקיד מגוון ומעניין הכולל מתן שירותי מזכירות ותמיכה מנהלית. התפקיד כולל ביצוע רכש שוטף של חומרי גלם, מענה טלפוני, הקלדת תעודות והזמנות רכש, הפקת חשבוניות.
אנו מחפשים מועמדת עם יכולת ארגון גבוהה, שליטה מצוינת ב-Office ויחסי אנוש מעולים.
נדרשת יכולת עבודה עצמאית ובצוות וכן יכולת הסתגלות לסביבת עבודה דינמית.
העבודה במשרה מלאה כוללת הטבות סוציאליות מלאות.
מיקום קיבוץ כפר מנחם -ימים א-ה 08:00-16:00

משרד עורכי דין המתמחה בתחום האזרחי ובנזיקין מחפש מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד משמעותי, דינמי ובעל אחריות רבה להשתלבות בצוות המשרד לטווח ארוך.
 
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני פגישות ודיונים.
- פתיחה, סיווג וניהול תיקי לקוחות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות ומול מערכת "נט המשפט", הגשת כתבי טענות ובקשות.
- התנהלות מול גורמים חיצוניים: חברות ביטוח, מוסדות רפואיים, מומחים ובתי משפט.
- מעקב אחר מועדים, החלטות משפטיות ואיסוף חומרים רפואיים/ראייתיים לתיקים..

משרה מלאה בימים א-ה