לחברה ביטחונית וטכנולוגית מובילה דרוש/ה מנהל /ת לשכה לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת סמנכ"לית התקשורת ודוברת החברה.
התפקיד כולל:
תיאום וניהול כלל הפעילות השוטפת של סמנכ"לית התקשורת ודוברת החברה
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, ישיבות הנהלה ודיונים מקצועיים
מעקב אחר משימות, החלטות ולוחות זמנים של מחלקת התקשורת
עבודה שוטפת מול לשכת מנכ"ל החברה והנהלה בכירה
תיאום פעילות מול גורמי תקשורת, יועצים ושותפים מקצועיים
תיאום ביקורים, אירוח משלחות ומפגשים עם גורמי חוץ
אחריות על פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות הזמנות רכש, נסיעות לחו"ל ועבודה במערכות ארגוניות
תיאום ועדכון מול גורמי ביטחון בהתאם לצורכי המחלקה
סיוע בפרויקטים ובפעילויות של מחלקת התקשורת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה של מנהל /ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה וריבוי ממשקים - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה
אחריות אישית, דיסקרטיות ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
תנאי המשרה:
משרה מלאה
שעות עבודה: 07:00-16:00 + שעות נוספות לפי צורך
העסקה באמצעות מיקור חוץ במהלך 9 החודשים הראשונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.