דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת פרויקטים- בני ברק

דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.

לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.

לחברת אירגון ופיקוח מטעם בעלי דירות דרוש/ה מזכיר/ה 

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- ניהול משרד והתנהלות מול ספקים 
- מתן מענה לדיירים ופתרון בעיות שוטפות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים עבור המחלקה.

העבודה במשרה מלאה.
אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית, צעירה,דינאמית ותומכת בחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית!

משרה התחלתית למי שמגיע/ה עם שנתיים ניסיון בתחום הזה.
חברה משפחתית באזור השרון של עסק מכירתי ושירותי, (לא חנות) מחפשת את הלב הפועם, האחראי לתפקיד התחלתי של ניהול משרד.

התפקיד יתאים למי ש...
מי שאוהבת לעבוד עם לקוחות, ששירות זו חוזקה שלה, ויש שם חיוך תמידי
מי שיש לה מנוע פנימי של עשייה, סקרנות, מקצוענות גם בריבוי משימות ובקשות.
מי שיש בה אחריות פנימית גבוהה למשימות, יכולת עבודה עם ממשקים ומנהלים/ות

התפקיד כולל-
ניהול שוטף של המשרד תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי המחלקות מתן שירות וליווי ללקוחות קיימים וחדשים טיפול בהזמנות, גבייה, ניהול ספקים ותיאומי לו"ז עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות ויישומי office תפעול אתר אינטרנט ושיווק

להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.

לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.

מה בתפקיד?:
ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחול.
טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.

היקף המשרה:9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
מיקום:הרצליה פיתוח.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אם את/ה מביא/ה איתך אנרגיות טובות, אוהב/ת קצב ועשייה ויודע/ת לקדם דברים בחיוך ובמקצועיות - נשמח להכיר!

לחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מזכירות וניהול המשרד, עבודה מעניינת עם אפשרות לקידום.

תנאים טובים, סביבת עבודה מהנה.

מיקום העבודה:מגדלי ב.ס.ר ברמת גן 

תחילת עבודה מיידית, בהיקף של משרה מלאה- שעות עבודה: 08:30-17:30.

למשרד עורכי דין בוטיק במגדלי lyfe בבני ברק,העוסק בתחום הליטיגציה והמשפט המסחרי  
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת.
 
התפקיד כולל:
ניהול משרד שוטף הכולל.
קבלת קהל, מענה טלפוני, קשר עם לקוחות/ ספקים.
ניהול שוטף של אחזקת המשרד.
מעקב ופיקוח אחר ענייני ותשלומי לקוחות.
גבייה, ניהול יומנים ותאום פגישות.
עבודה מול מערכת נט המשפט, ושליטה באקסל.


היקף משרה: מלאה, 8:30-17:30.
עבודה באווירה משפחתית וסביבה דינמית ומרובת משימות.

לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!