דרושים » מכירות » מזכיר /ה בכיר /ה לחברת נדל"ן-ת"א

לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!

לחברת אזורים דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל שיווק ומכירות.
לניהול שוטף, אדמיניסטרטיבי של סמנכ"ל השיווק וכלל המחלקה,

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת לסמנכ"ל השיווק והמכירות וכלל המחלקה.
- תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
- קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות.
- ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
- עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח..
- סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה, ורשויות  .
- ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות
- גיבוי מנהלת לשכת מנכ"ל.
- טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.

שעות עבודה 18:00 - 9:00 
עבודה בתל אביב
סביבת עבודה נעימה

 קו"ח לכתובת:hr@azorim.co.il

דרוש/ה מזכיר /ה ראש מינהל
קצת על התפקיד:
ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.

דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.

הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט הקו הירוק באלקטרה תשתיות

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, עבודה מול רשויות וספקים, לוגיסטיקה, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00.
המשרה ממוקמת ראשון לציון

דרוש/ה מזכיר/ה למטה האסטרטגיה מידטאון תל אביב
התפקיד כולל:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות מטה ישראל וסיוע במשימות הצוות.
ניהול יומני הצוות וסיוע במטלות צוות ישראל.
תיאום פגישות עם מנהלים מהחברה ומחוץ לחברה.
עבודה מול הנהלה בכירה וממשקים מרובים בארגון.
עבודה מול משרד הביטחון וצה"ל.
הכנת חדרי ישיבות, תיאום דיונים ומעקב אחר משימות ותוצרים.