דרושים » כספים וכלכלה » מנהלת חשבונות ספקים לחברה מובילה בראש העין

חברת בוטיק ותיקה (10+ שנים) בתחום שרשרת אספקה ושילוח בינלאומי של ציוד IT (שרתים ותשתיות) לחברות הייטק, מגייסת מנהל/ת חשבונות.
לחברה מספר חברות-בנות בחו"ל, ופעילות גלובלית מול חברות תעופה, חברות ספנות, עמילי מכס וספקים בחו"ל.

משרה מלאה בבסר סיטי, פתח תקווה.
 
תחומי אחריות:
הנהלת חשבונות שוטפת של החברה ושל מספר חברות-בנות בחו"ל
התאמות בנקים והתאמות כרטיסים
התאמות ותשלומים לספקים ולנותני שירותים - חברות תעופה, חברות ספנות ועמילי מכס
הפקת חשבוניות ללקוחות וגבייה
עבודה שוטפת מול רואי חשבון בארץ ובחו"ל

דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ספקים לחברה מצליחה בראש העין

התפקיד כולל:
-בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
-ביצוע התאמות ספקים וכרטיסי אשראי וטיפול בפערים.
-הכנת תשלומים לספקים, כולל ביצוע תשלומים באמצעות מס"ב.
-עבודה שוטפת מול ספקים ומענה בנושאי חשבוניות ותשלומים.
-עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לקבלת אישורים והשלמת תהליכים.
-מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
-תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת חשבונות.

משרה מלאה

גליה להב מחפשת מנהלת חשבונות בכירה להצטרף לצוות הכספים שלנו לתפקיד מרכזי ומשמעותי.

התפקיד כולל אחריות רחבה על פעילות הנהלת החשבונות של החברה, לרבות קבלת אחריות על תהליכים המנוהלים כיום על ידי ספק הנהלת חשבונות חיצוני והעברתם לניהול פנימי בחברה. התפקיד מתאים לאשת מקצוע מנוסה מאוד, יסודית ועצמאית, בעלת יכולת לנהל תהליכים מקצה לקצה ולעבוד באופן אפקטיבי מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות

ניהול פעילות הנהלת החשבונות השוטפת של החברה
טיפול ובקרה על חשבוניות ספקים ולקוחות
ניהול ובקרה של תהליך התשלומים השבועי של החברה, לרבות הכנת תשלומים, תעדוף, אישורים, ביצוע ומעקב
ביצוע התאמות, פקודות יומן, זיכויים ובקרות פיננסיות שוטפות
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים וממשקים פנימיים, לרבות רכש, לוגיסטיקה וכספים
הובלת המעבר מספק הנהלת חשבונות חיצוני לניהול פנימי בחברה
הבטחת דיוק, סדר ובקרה של הנתונים והתהליכים הפיננסיים
שיפור, ייעול והטמעת תהליכי הנהלת חשבונות

אחריות על תחום הספקים במחלקת הנהלת החשבונות, החל מקליטת ובדיקת חשבוניות, דרך
התאמות ובקרה ועד להכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים -ארגוניים.

תחומי אחריות
בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
ביצוע התאמות ספקים וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי.
הכנת תשלומים שוטפים לספקים והפקת מסמכים נלווים.
הכנת תשלומים באמצעות מס"ב.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות בנושאי חשבוניות ותשלומים.
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון לצורך קבלת אישורים והשלמת תהליכים.
מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת החשבונות.
ביצוע בקרה שוטפת ושמירה על דיוק ושלמות הנתונים.

*ניהול והובלת תחום מנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה בחברה גדולה.
*ביצוע סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בצורה עצמאית ומדויקת.
*ניהול כרטיסי ספקים, התאמות מורכבות, ניתוח כרטסות, טיפול ביתרות ובקרות.
*ביצוע הפרשות, עבודה מול ממשקים גלובליים.
*טיפול שוטף בחשבוניות, תשלומים לספקים, וקליטת מסמכים.
*הבנה בעולם הבנקים וניהול תזרים.

*ניהול והובלת תחום מנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה בחברה גדולה.
*ביצוע סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בצורה עצמאית ומדויקת.
*ניהול כרטיסי ספקים, התאמות מורכבות, ניתוח כרטסות, טיפול ביתרות ובקרות.
*ביצוע הפרשות, עבודה מול ממשקים גלובליים.
*טיפול שוטף בחשבוניות, תשלומים לספקים, וקליטת מסמכים.
*הבנה בעולם הבנקים וניהול תזרים.