לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.
המשרה מיועדת להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהמשך.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי / אדמיניסטרטיבי - חובה.
היכרות וניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חשבשבת - יתרון משמעותי.
שליטה טובה בתוכנות Office, בדגש על Excel.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.
שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
נכונות לעבודה במשרדי החברה באשדוד.
משרה מלאה של 8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע.
אין צורך בניסיון בעבודה עצמאית עד למאזן או בניסיון של שנים רבות כמנהל/ת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.