דרושים » כללי וללא ניסיון » מנהל /ת חשבונות לקוחות לבית קמה - א-ה (רק בקרים) + שכר גבוה!

תיאור התפקיד:
התנהלות שוטפת מול לקוחות ומפיצים עצמאיים
הפקת דוחות חודשיים ומעקב שוטף אחר נתונים כספיים
מתן שירותי הנהלת חשבונות למנהלים, מנהלי מכירות, קופאים ומפיצים
זיהוי והצפת בעיות גבייה ומתן התראות לגורמים רלוונטיים (מנהלים, מנהל אתר, חשב/ת, מנהל /ת כספים)
ניתוח כרטסות, ביצוע התאמות וטיפול בהפרשים מול לקוחות
הפקת זיכויים וחיובים ללקוחות ולמפיצים
ביצוע התאמות בנקים יומיות
טיפול בחשבוניות ובתעודות משלוח

זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה, להשתלב במחלקת כספים מקצועית ולקחת חלק בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה!

מה תעשו במסגרת התפקיד?
אחריות על תהליכי חיוב והפקת חשבוניות ללקוחות
קליטה, בדיקה וטיפול בחשבוניות ספקים
ביצוע התאמות בנקים, אשראי, ספקים ולקוחות
טיפול בתשלומים לספקים והתאמת חשבוניות להזמנות רכש
הפקת קבלות, זיכויים ודוחות בקרה
מעקב אחר גבייה ויתרות פתוחות
מעקב אחר הוצאות, הכנסות ותזרים מזומנים
השתלבות בתהליכי סגירת חודש ושנה וביצוע פקודות יומן
עבודה מול רואי חשבון, מבקרים וגורמים חיצוניים
תמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת הכספים

ניהול מלא ושוטף של לקוחות כולל רשתות שיווק, הכולל: חיובים, זיכויים, קבלות,
התאמות ומעקב אחר יתרות פתוחות
עבודה יומיומית מול רשתות שיווק ולקוחות עסקיים: טיפול בהפרשים, התחשבנויות, זיכויים,
חיובים חוזרים ודרישות תשלום
ביצוע התאמות לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי ברמת דיוק גבוהה,
כולל איתור חריגים וסגירת פערים עד לפתרון מלא
אחריות על תהליכי גבייה,
מעקב תשלומים, גיול חובות, בקרה על אשראי, התרעות וטיפול בחובות פתוחים
הפקת דוחות בקרה שוטפים להנהלה, לצוות הכספים ולמחלקת המכירות, כולל ניתוח נתונים והצפת חריגים
עבודה מול פורטלים של רשתות, ממשקי EDI ומערכות ERP לצורך קליטת נתונים, התאמות ובקרה
סיוע בסגירות חודש ותקופה,
בדיקות חתך, התאמות, בקרות והכנת נתונים לדיווחים פנימיים, הובלת תהליכים עצמאית,
מדובר במשרה מלאה-08:00-16:30 בימים א- ה- ללא גמישות בשעות!
לא היברידיו!

מתן שירותי קופה ושירות למנהלים/אנשי מכירות/מפיצים
קליטת תקבולים ממפיצים ומלקוחות חברה
טיפול בחשבוניות ובתעודות משלוח
ביצוע גבייה בהתאם לדוח גבייה
טיפול בהפרשים עם לקוחות
ניתוח יתרות פתוחות/הפרשים שלא שולמו
הפקדות יומיות של שיקים
הפקדות מזומנים על ידי ברינקס
התראות למנהלים/ מנהל אתר /חשב/ מנהל כספים על בעיות גבייה

לחברה יציבה ומובילה בבאר שבע דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשית יחיד/ה,
בעל/ת ניסיון רחב בניהול מערך הנהלת החשבונות והשכר מקצה לקצה. התפקיד כולל אחריות מלאה על כלל הפעילות החשבונאית בחברה, הכנת תזרים מזומנים, עבודה עד מאזן, הפקת שכר וניהול שוטף של תחום הכספים.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול מלא של הנהלת החשבונות בחברה - כולל פקודות יומן, התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
הכנת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים עד לרמת מאזן.
בניית תזרים מזומנים שוטף וניהולו בפועל.
הפקת שכר לעובדים כולל קליטות, סיומי עבודה, דיווחים למוסדות, וטיפול מלא בכל היבטי השכר.
עבודה מול רואה חשבון חיצוני, בנקים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים.
אחריות על דיווחים לרשויות המס, ביטוח לאומי ומוסדות נוספים.
ניהול תהליכי בקרה פנימיים ושיפור תהליכים פיננסיים בחברה.
תפקיד יחיד בחברה - אחריות מלאה על כל תחום החשבונאות והשכר.