דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אדמיניסטרטור /ית תפעולית זמנית - החלפה לחל"ד ביבנה!

לחברה מובילה בתחום השילוט באזור ראשון לציון מערב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית אחראית, מסודרת ושירותית לניהול שוטף של המשרד.

?? תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות.
מעקב אחר לקוחות והמשך טיפול בפניות.
ביצוע וניהול הזמנות רכש.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
טיפול במסמכים, נתונים ומשימות משרדיות שונות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

לקבוצת חברות בתחומי ייבוא חומרי גלם, תעשייה, לוגיסטיקה ומלונאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל אחריות על קידום ותיאום תהליכים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ותהליכים, לעבוד מול מגוון ממשקים ולטפל במספר נושאים במקביל.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום שוטף של משימות ותהליכים תפעוליים במחלקה.
עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים.
מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים, אספקות ולוחות זמנים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, נמלים וגורמים לוגיסטיים.
איתור ספקים ומוצרים וקבלת הצעות מחיר בהתאם לצורך.
ריכוז וניתוח נתונים, ביצוע בקרות והכנת דוחות באמצעות Excel.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות המחלקה.
טיפול במשימות משתנות ומתן מענה לבעיות תפעוליות בזמן אמת.

איתור, ריכוז ומעקב אחר מכרזים
הכנת והגשת מכרזים
טיפול במסמכים, טפסים ונתונים
עבודה שוטפת ב-Word וב-Excel
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת המכרזים

מסגרת התפקיד תהיו חלק מצוות מקצועי ותעבדו מול לקוחות עסקיים, טכנאים וממשקים שונים בחברה.

מה עושים בתפקיד?
* מתן מענה שוטף ללקוחות עסקיים במייל ובטלפון
* בנייה וניהול של סידורי עבודה לטכנאים
* תיאום ומעקב אחר משימות וקריאות שירות
* הפקת דוחות, בקרה ומעקב אחר נתונים באקסל
* עבודה שוטפת במערכות ממוחשבות ובממשקים פנים-ארגוניים

ומה מחכה לכם אצלנו?
משרה מלאה וקבועה, ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00
משרדי החברה בראשון לציון מערב
וכמובן - חבילת ההטבות והתנאים של עובדי אלקטרה מוצרי צריכה, החל מהיום הראשון!
אם אתם מסודרים, שירותיים, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים להניע משימות - נשמח להכיר

מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ויציב בחברה בינלאומית? זו יכולה להיות ההזדמנות הבאה שלך.
לתפקיד מגוון הכולל עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות להצטרפות לצוות מקצועי ונעים.
מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה שוטף ללקוחות החברה
טיפול בהזמנות, הצעות מחיר ומעקב אחר אספקות
מענה לפניות ותלונות לקוחות
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים
עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה
שכר: 9,500 - גמיש בהתאם לניסיון
ימים: א'-ה' שעות: 08:00-16:30

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, שירות, עבודה מול לקוחות, הזמנות ומערכות?
לחברה יציבה דרוש/ה רכז/ת תפעול, הזמנות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים.

קבלת הזמנות מלקוחות, מענה טלפוני והקלדת הזמנות במערכת
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים
טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
קבלת סחורה ובדיקת התאמה בין תעודות המשלוח לבין הסחורה שהתקבלה בפועל
בקרה על כמויות, מוצרים ונתונים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה
מעקב אחר יציאות סחורה ועבודה שוטפת מול המחסן
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על סדר, דיוק ובקרה בתהליכי המחסן
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה
קביעת פגישות ותיאומים מול לקוחות
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע הזמנות ומשימות
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת הרכש והתפעול, טיפול בהזמנות, ספקים, חשבוניות, מעקב אחר אספקות ומתן מענה שוטף לממשקים פנים ארגוניים וחיצוניים.

אפיון תפקיד - פקידת רכש ותפעול - תחומי אחריות עיקריים
פתיחת הזמנות רכש במערכת החברה ומעקב אחר ביצוען.