דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

דרוש/ה מזכיר/ה למשרד בתל אביב.
למשרדנו דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, בסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית.
מיקום: תל אביב.
היקף המשרה: 4 ימים בשבוע - ראשון, שני, שלישי וחמישי.
שעות העבודה: 09:00-16:00.
שכר: 6,500 + נסיעות.
תחילת עבודה: מיידית.
מה כולל התפקיד?
מענה לטלפונים.
אדמיניסטרציה שוטפת.
ניהול יומנים ותיאומים.
עבודה מול גורמים שונים.
עבודה בתוכנות Office.
אין צורך בניסיון קודם - הכשרה תינתן במקום.
מתאים גם לסטודנטים/ות שיכולים/ות להתחייב לימים ולשעות המפורטים.
אם את/ה מחפש/ת משרה יציבה, מסודרת ונעימה, עם שעות נוחות וצוות מקצועי - נשמח לקבל את קורות החיים שלך ולהכיר!
שליחת קורות חיים למייל.

מחפשים מזכירה למשרד עורכי דין!
העבודה היא עבודה אדמיניסטרטיבית במשרד עוד שממוקם בקניון רמת אביב.
ממש נוחה, גם עבור סטודנטים. שעות נוחות והתחשבות רבה באילוצים.
העבודה כרגע היא למשמרת בוקר אחת-שתיים בשבוע 8:30-16:30.
יש אפשרות למשמרות נוספות בימי שישי, שבת וכן החלפות אחהצ.
שכר מעולה, בונוסים, התחשבות בתקופות מבחנים ותנאים נהדרים.

מכון הגסטרו במרכז הרפואי מגייס מזכיר.ה רפואית בהיקף חלקי לאחריות על תיאום ותפעול תהליך הניתוחים/ פעולות אנדוסקופית משלב קבלת ההפניה ועד יום הפעולה, תוך מתן שירות מקצועי למטופלים ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים.
במסגרת התפקיד:
תיאום פעולות בהתאם להפניות, זמינות, רופאים ומשאבים.
קבלת קהל ושירות למטופלים.
ניהול ועדכון יומן בהתאם לשינויים - טיפול בשינויים, ביטולים ודחיות ותיאום מועד חלופי.
תיאום בין רופאים, צוותי פעולות, מרפאות וגורמים מקצועיים נוספים.
יצירת קשר עם מטופלים ומתן הנחיות לקראת פעולות.
וידוא קיום מסמכים, בדיקות ואישורים נדרשים לפני הפעילות.
עדכון מערכות מידע והזנת נתונים באופן מדויק ושוטף.
היקף משרה:
40% משרה חלקית (גמיש)
קיימת אפשרות להרחבת משרה בשעות אחה"צ.

דרוש/ה מזכיר.ה למרכז עוגן (משרה חלקית)
מרכז ייחודי וראשון מסוגו בישראל, המספק מענה קהילתי לצורכי הבריאות והרווחה של הקהילה הגאה. מרכז עוגן הינו פרי שיתוף פעולה בין עיריית תל -אביב-יפו והמרכז הרפואי. המרכז מעניק מעטפת שירותים רחבה: רפואת מומחים- להט"ב, שירותי עבודה סוציאלית, מיצוי זכויות, סדנאות והרצאות בנושאי קידום בריאות, הורות, משפחה והתפתחות הילד. מרכז עוגן מחויב לקידום השוויון וצמצום פערי בריאות, מחויב לתפיסת העולם של "האדם במרכז" הרואה במענה לצרכיו האישיים של כל מטופל את מירב החשיבות ומחויב לקידום תרבות של בריאות בקרב קהילת ה-LGBT.
תיאור תפקיד:
ניהול הקשר השוטף עם מטופלים ומתן מענה טלפוני ודיגיטלי בנושאי תורים, בירורים ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
קביעת תורים, תעדוף ומעקב אחר המשך טיפול, בדיקות וביקורות, בתיאום עם הצוות הרפואי.
ניהול ותפעול יומני המרפאות והרופאים, כולל פתיחת יומנים עתידיים, ביטולים, שינויים וניצול מיטבי של מכסות התורים.
הכנת תיקי מטופלים לקראת המרפאה ווידוא קבלת כלל המסמכים והמידע הרפואי הנדרש.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות הרפואי, כולל הפקת טפסים, הפניות ותיאום בדיקות.
הזנה, סריקה ועדכון של מידע ומסמכים במערכות המידע הרפואיות, תוך שמירה על חיסיון וסודיות רפואית.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים בתוך המרכז ומחוצה לו, לצורך תיאום וקידום הטיפול במטופלים.
היקף ומיקום המשרה:
משרה חלקית, ימים א'-ה', גמיש, המשרה הינה לשנה - עם אופציה
המרפאה ממוקמת בשכונת כרם התימנים.