דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישי/ת של מייסד המשרד
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או כעוזר/ת אישי/ת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת פיננסים מובילה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לבעלים.

מדובר בתפקיד אמון משמעותי ומגוון, המשלב ניהול שוטף של הלו"ז לצד טיפול במגוון נושאים אישיים ומשפחתיים, ודורש אדם מסודר, מדויק, שירותי ודיסקרטי, שיודע לקחת אחריות, לחשוב צעד קדימה ולדאוג שהדברים פשוט יקרו.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות ותכנון הלו"ז השוטף
- טיפול בסידורים, תיאומים ומשימות אישיות ומשפחתיות
- הזמנות, תיאום ספקים, מסעדות, נסיעות ושירותים שונים
- דאגה לצרכים השוטפים במהלך יום העבודה, תוך תשומת לב לפרטים ולהעדפות אישיות
- מעקב אחר משימות והבטחת ביצוע מקצה לקצה
- ממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים בהתאם לצורך
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועסקי נקודתי

משרה מלאה, ממשרדי החברה בפתח תקווה.
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת, עוזר/ת מנכ"ל או בתפקיד דומה
- יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל ברמה גבוהה
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים
- דיסקרטיות ויכולת עבודה בסביבת אמון גבוהה
- שירותיות, נעימות ויחסי אנוש מצוינים
- עצמאות, יוזמה ויכולת להבין מה נדרש גם בלי לקבל הנחיה על כל פרט
- זמינות ונוכחות במשרד בהתאם לשעות העבודה של הבעלים
- אנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ודינמי, תיאום פגישות וניהול סדרי עדיפויות
ניהול ומעקב אחר משימות, תזכורות ותיאומים מול ממשקים רבים
טיפול שוטף בנושאים מקצועיים ואישיים/משפחתיים
עבודה מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים ונותני שירות
טיפול בסידורי נסיעות, הזמנות ותיאומים בארץ ובחו"ל
עבודה ברמת דיסקרטיות ואמון גבוהה מאוד
דרישות:
ניסיון משמעותי קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, בעלים או מנהל /ת בכיר/ה
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ובטיפול במגוון רחב של משימות מקצועיות ואישיות
יכולת גבוהה מאוד של סדר, ארגון, תעדוף וסגירת קצוות
שירותיות ויחסי אנוש מעולים, לצד אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים
דיסקרטיות, אחריות, עצמאות וראש גדול
אנגלית ברמה טובה
שליטה טובה ביישומי Office

משרה מלאה בפתח תקווה- לא היברידי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8834798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום ההתחדשות העירונית דרוש /ה מזכיר /ה / מנהל /ת משרד.
התפקיד כולל: מזכירות וניהול המשרד, עבודה מעניינת עם אפשרות לקידום.

תנאים טובים, סביבת עבודה מהנה.

מיקום העבודה:מגדלי ב.ס.ר ברמת גן 

תחילת עבודה מיידית, בהיקף של משרה מלאה- שעות עבודה: 08:30-17:30.
דרישות:
* ניסיון במזכירות- חובה
* עדיפות לוותק בחברת בנייה
* שליטה מלאה ביישומי מחשב, יחסי אנוש מעולים ושירותיות
* גמישות בשעות העבודה ואפשרות להישאר לשעות נוספות
* ייצוגיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808709
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עו"ד מוביל הממוקם באזור הבורסה ברמת גן, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מעניין ומאתגר.

משרה מלאה בימים א'-ה' 11:00-19:00 וימי ג' 08:00-16:00. (גמישות במשמרות)
דרישות:
- בעל/ת ניסיון - יתרון.
- רצינות, מוסר עבודה גבוה, יכולת לעבודה תחת לחץ.
- נכונות לעבודה לטווח ארוך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק מובילה וצומחת בתחום טכנולוגיות ניהול ההון האנושי דרושה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מרכזי מגוון ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד טיפול בנושאים משטפיים ועסקיים!

תיאור המשרה:
התפקיד כולל ניהול יומן ולוז המנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות, הכנת מסמכים ומעקב אחר משימות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך ומחוץ לחברה, וכן סיוע בהתקשרויות משפטיות.
ארגון נסיעות והתנהלות שוטפת מול גורמים עסקיים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה למנכ"ל.
ביצוע משימות מקצועיות נוספות בהתאם לצורכי המנכ"ל והארגון.

מיקום המשרה- אזור הבורסה, קו רכבת רמת גן | משרה מלאה ממשרדי החברה
דרישות:
דרישות התפקיד-
בוגר/ת תואר במשפטים ורישיון עריכת דין - חובה
היכרות עם חוזים הסכמים ומסמכים משפטיים- יתרון משמעותי
ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד בכיר- חובה
כישורי ביטוי מעולים בכתב ובעל"פ- חובה
אוריינטציה טכנולוגית- יתרון כישורי ביטוי מעולים בכתב ובעל"פ

מה אנחנו מציעים?
אפיקי קידום ופיתוח פנים ארגוניים
עובדת חברה מהיום הראשון!
אווירה בסביבה צעירה ודינאמית ובחברה צומחת!
מיקום נגיש לתחבורה ציבורית!
התפקיד פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
שכר: 8,000-10,000
לחברת ביטוח מובילה במרכז (קו רכבת) דרוש/ה עוזר/ת מקצועית

התפקיד כולל-
פתיחת תביעות במערת הביטוח
הקמת הוראות תשלום
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים
ביצוע משימות תפעול שונות ותמיכה במחלקה המשפטית (תיוקים, בדיקת כיסויים, עבודה מול מבוטחים וספקים שונים וכו').

משרה מלאה א-ה 8.5 שעות עבודה (ניתן להתחיל בין 7:30 ל 8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 8,500 + נסיעות
קליטה ישירה לארגון! תנאים מעולים (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון עבודה תפעולית במשרדי עו"ד או רקע בביטוח - חובה
יכולת עבודה תחת לחץ
שירותיות פנים וחוץ ארגונית
יכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8758874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביערה פיינר-אבחון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישית למנכ"ל / בכיר - חובה
אנגלית ברמת שפת אם - חובה.
העבודה באנגלית בעיקרה (לדוגמא- סיכומי פגישות נדרשים באנגלית)
ניסיון בניהול יומן מורכב - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
יכולת עבודה בריבוי משימות ובסביבה דינמית
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8659312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במגייסת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד / מזכיר/ת הנהלה / עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול מנהלים בכירים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office וOutlook.
יכולת גבוהה של סדר, ארגון ותעדוף משימות.
עצמאות, אחריות ויכולת להניע משימות עד לסגירתן.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובריבוי משימות.
אנגלית ברמה טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835874
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
למותג יוקרה העוסק בפתרונות שתייה טכנולוגיים דרוש/ה מנהל /ת אולם תצוגה ופרויקטים!

תיאור התפקיד:
- עבודה צמודה מול הנהלת החברה והובלת הפעילות השוטפת של הצוות.
- מענה ללידים איכותיים, תיאום וניהול פגישות באולם התצוגה היוקרתי.
- אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת והובלת משימות מורכבות במקביל (Multi-tasking).
- הכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, ניהול גבייה ומעקב מול לקוחות קיימים וחדשים.
- טיפול שוטף בהזמנות, עבודה מול ספקים וגורמים מובילים בארץ ובעולם.
- תקשורת שוטפת וייצוגית מול לקוחות פרימיום גלובליים ומקומיים.

שכר ותנאים:
- 10,000-15,000 ברוטו (בהתאם לניסיון, לייצוגיות ולכישורים).
- אפשרות לעמלות ובונוסים מפנקים בהתאם לעמידה ביעדים!
- משרה מלאה מהמשרדים, ימים א'-ה', 09:00-18:00 (נדרשת זמינות טלפונית בימי שישי לפי הצורך, ללא הגעה פיזית).
- מפתח לצמיחה ולהשתלבות לטווח ארוך בחברת פרימיום מובילה בתחומה.
תנאים סוציאליים מלאים כחוק בסביבת עבודה טכנולוגית, מעוצבת ואיכותית.
- מיקום: פתח תקווה
דרישות:
- אנגלית ברמת שיחה גבוהה מאוד / שפת אם (יכולת ניהול תקשורת עסקית וייצוגית)
- יכולת מולטי-טאסקינג מובהקת, הגדלת ראש ורצון להוביל תפקיד מרכזי ומאתגר
- ניסיון מבוסס באדמיניסטרציה, ניהול משימות וסדר ארגוני ברמה גבוהה - חובה.
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת (PA) להנהלה בכירה - יתרון משמעותי מאוד!
- ניסיון בהכנת הצעות מחיר, ניסוח חוזים, גבייה ועבודה מול ספקים - יתרון.
- זיקה וחיבור לעולם הקפה והקוקטיילים, טכנולוגיה מתקדמת ומותגי פרימיום - יתרון איכותי.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8838630
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד