דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה רכז /ת גפ"ן להצטרפות לצוות מקצועי ותומך בארגון מוביל בתל אביב

לרשת החינוך הגדולה בישראל דרוש/ה רכז/ת גפ"ן למשרה מלאה בתל אביב, כחלק מצוות.

במסגרת התפקיד:
ניהול ובקרה של נתוני גפ"ן
הזנת נתונים במערכות מידע
עבודה שוטפת מול בתי ספר ומתן ליווי ותמיכה מקצועית
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

אין צורך בניסיון קודם. התפקיד כולל ליווי צמוד והכשרה מלאה, לצד תנאים מעולים למתאימים/ות.

אם את/ה מהיר/ה, מדויק/ת ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם עשייה יומיומית ותרומה אמיתית - זה המקום בשבילך!
תיאור התפקיד:
הקלדת חוות דעת רפואיות במסגרת ועדות רפואיות
עבודה מול משרד הביטחון
ביצוע עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת, בהתאם לצורך ובזמנים בהם אין ועדות רפואיות
עבודה בסביבה ממוחשבת, דינמית ורבת משימות

חברה מובילה בחולון מגייסת עובד/ת בק-אופיס למחלקת הכספים למשרה תפעולית שוטפת בסביבת עבודה נעימה וללא ימי שישי!

תיאור התפקיד:

בדיקת חשבוניות.

טיפול בהסבת דוחות רכב.

טיפול בהחזרים ללקוחות.

עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.

תנאים ושכר:

שכר חודשי: 8,500-9,000.

מיקום: חולון.

שעות עבודה: ימים א'-ה' 08:00-16:00 (ללא ימי שישי!).

התפקיד משלב קשר ישיר עם מטופלים ומהווה חלק משמעותי בחוויית המטופל


משרה של שירות לקוחות 80%-90%
חלק קטן מתוך התפקיד זה שיווק
במהלך התפקיד זה מענה טלפוני, מייל, ווצטאפ
רמת התנסחות ברמה טובה, עברית טובה ורהוטה
משרה 8:00-16:00


 
מתן מענה מקצועי ואיכותי לפניות לקוחות במגוון ערוצים (טלפון, מייל, ווטסאפ)
אבחון ופתרון בעיות לקוחות ביעילות ובמהירות
ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה
מתן מידע מקיף על מוצרים ושירותים
מתן סיוע שוטף לסניפי החברה
עבודה שוטפת מול צוות אודיולוגים וצוות מקצועי נוסף

רפרנט התפעול מהווה חוליה בניהול השוטף של מערך האשראי בחברה.
התפקיד כולל ביצוע, בקרה ומעקב אחר פעולות פיננסיות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת רצף תפעולי תקין בהתאם לנהלי החברה והוראות הרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בבקשות אשראי: הקלדה, ניתוב ובקרה של בקשות אשראי, ניצול או הגדלת מסגרות או הלוואות חדשות.
בקרת מסמכים: אימות וסריקה של מסמכי לקוחות (תעודות זהות, מסמכי חברה, וכו') ובדיקת תקינותם ומקוריותם.
בדיקת תקינות צ'קים: בדיקה והתאמה של צ'קים לעסקאות מימון שאושרו, בדיקת תקינות השטרות, החתמת ערבויות אישיות וביצוע שיחות לאימות התמורה.
עבודה מול ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה ועבודה שוטפת עם מחלקות ניהול אשראי וסיכונים, החתמים, והמחלקת ציות ומשפטית.
הזנת נתונים ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות והפקת דוחות תפעוליים יומיים או תקופתיים למנהלים.

לחברה מובילה ויציבה בתחום החניות האוטומטיות-רובוטיות, הממוקמת באזור מגדלי ב.ס.ר (רמת גן-בני ברק), דרוש/ה רכז /ת שירות ותפעול לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות משמעותית במחלקת השירות, בכפיפות ישירה למנהלת המחלקה.

מה כולל התפקיד?
-מתן מענה שוטף ומקצועי ללקוחות החברה בטלפון, WhatsApp ובמייל
-ניהול קריאות שירות משלב פתיחת הקריאה ועד לסגירתה
-יצירת קשר עם לקוחות ותיאום הטיפול בתקלות
-תפעול וניהול שוטף של צוות טכנאי השירות בשטח - תזמון, שיבוץ ותיעדוף קריאות בהתאם לדחיפות
-ניהול ועדכון שוטף של מערכת ה-CRM והכנת לוחות זמנים לטכנאים
-מעבר ובקרה על דוחות טכנאים ועדכון נתוני השירות
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת כחלק ממערך השירות והבקרה של המחלקה
-עבודה צמודה עם מנהלת המחלקה 

העבודה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
נדרשת זמינות טלפונית גם לאחר שעות הפעילות, לרבות בערבים ובסופי שבוע.

מיקתיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.

דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה.

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

*** לחברת "AllText" המתמחה במתן שירותי תרגום תמלול, קלדנות והנגשת מידע, עבור בתי משפט ומוסדות ממשלתיים, דרוש/ה פקיד/ת הזמנות למטה החברה במרכז תל אביב ***

* היקף המשרה: א-ה, בין השעות 08:00-16:30.
במסגרת התפקיד:
* קבלת הזמנות מבתי משפט עם בקשה לעבודות תרגום.
* הזנת נתוני ההזמנות לדוחות אקסל.
* הוצאת שיחות ושיבוץ מתורגמנים על פי דרישות בתי המשפט.
* תקשורת בכתב בווטסאפ ובמייל.
* תיוקים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
תחילת עבודה מיידית + סביבת עבודה נעימה + כניסה לחברה משפחתית עם אנשים טובים!