דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לתפקיד רחב ומגוון בחברה משפחתית!

לחברה יציבה ומתפתחת דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לקוחות וגבייה לתפקיד משמעותי ועצמאי במחלקת הכספים.
 
מה כולל התפקיד?
* אחריות על מערך הגבייה מלקוחות ומעקב אחר חובות
* ניהול כרטסות לקוחות וביצוע התאמות
* הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים
* קליטת תקבולים והתאמות
* טיפול בהפרשים ובירורים מול לקוחות
* הפקת דוחות גיול ובקרה שוטפת
* עבודה מול לקוחות, אנשי מכירות וממשקים פנים-ארגוניים

ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עד למאזן והכנה לדוחות כספיים.
טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, התאמות וביצוע תשלומים.
עבודה מול לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר גבייה.
רישומים תמחירים והתאמות חשבונאיות.
התנהלות שוטפת מול בנקים.
ניהול ותפעול ספר רכוש קבוע.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בקיבוץ.
סיוע ותמיכה בתחומי פעילות נוספים במחלקת הכספים בהתאם לצורך

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות וקבלות ספקים
טיפול והכנת תשלומים לספקים
ביצוע התאמות ספקים ומעקב אחר כרטסות
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בבירורים ומתן מענה שוטף לסוכני החברה בנושאים חשבונאיים, בכתב ובעל פה
עבודה שוטפת במערכות הנהלת חשבונות ובמערכות טכנולוגיות תומכות
עבודה מול ממשקים פנימיים במחלקת הכספים ובחברה