דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: גדרה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למכללה
המכללה מתרחבת ואנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ועם ראש גדול להצטרף לצוות שלנו
התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
עבודה מול תלמידים, מרצים ומתעניינים
טיפול ברישום ובמערכות המכללה
סיוע בעבודות שיווק ודיגיטל
משרה חלקית עד מלאה, עם אפשרות לשילוב עבודה מהמשרד ומהבית.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד.
שליטה טובה במחשב וביישומי Office
היכרות טובה עם כלי AI ובינה מלאכותית
סדר, אחריות, יחסי אנוש טובים ויכולת למידה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823206
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ניהול אדמיניסטרטיבי כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
ניהול ספקים ותפעול אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
ניהול תקציבים ותשלומים עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
תמיכה במנהלים הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint חובה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) יתרון משמעותי
זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום המערכות הסולאריות באשקלון,
דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת פרויקטים לתפקיד מגוון, הכולל עבודה מול ממשקים מגוונים, מעקב אחר התקדמות פרויקטים וקידום משימות תפעוליות.

מה כולל התפקיד?
- מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים ומשימות תפעוליות.
- מתן מענה לפניות ומעקב אחר טיפול בנושאים פתוחים.
- עבודה שוטפת מול גורמים כגון: רגולציה, כספים לקוחות, קבלנים.
- תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים וקידום תהליכים.
- ניהול ומעקב אחר משימות, לוחות זמנים וסטטוסים.

* משרה מלאה מהמשרד, ימים א-ה.
* סביבת עבודה מקצועית ועבודה מול מגוון מחלקות וגורמים.

מתאים למי שאוהב/ת סדר, ארגון, עבודה מול אנשים ויכולת להניע משימות קדימה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי הכולל מעקב ובקרה - חובה.
- ניסיון קודם בחברות פרויקטאליות - יתרון משמעותי.
- שליטה טובה בOffice - חובה.
- תואר ראשון- יתרון.
- היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
- יכולת ורבלית גבוהה, ראש גדול ותקשורת ביןאישית טובה.
- יכולת מעקב, סדר וארגון וירידה לפרטים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8825225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
חברה מובילה בראשל"צ בתחום ההרמה והתשתיות מגייסת פקיד /ת בק אופיס *מעבר לגבעת ברנר בחודש אוקטובר*
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות.
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת.
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30

קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ארוחות צהריים על חשבון החברה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד קודם- חובה!
יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה.
יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה.
יכולת עבודה רב משימתית במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברמות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מה כולל התפקיד?
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף.
טיפול בכל תחומי חיי העובד משלב קבלתו ועד עזיבתו.
טיפול בנושאי נוכחות ושכר.
טיפול בקבלת הועדות ועבודה שוטפת מול גורמי רווחה ופיקוח.
אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות.
היקף המשרה: 100%
דרישות:
ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה- חובה.
תואר ראשון בתחום רלוונטי - יתרון.
שליטה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית,אחריות, יסודיות,יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810047
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
פקיד/ת קבלה וסיוע אדמיניסטרטיבי
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות, ספקים ועובדי החברה
בקרת כניסה למשרדי החברה
עובד/ת חברה מהיום הראשון
תנאים מעולים
דרישות:
בגרות מלאה - חובה
ניסיון במתן שירות/אדמיניסטרציה- חובה
אנגלית ברמה טובה
ידע ושליטה בכל יישומי ה- OFFICE המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8793172
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי בלב הפעילות העסקית של החברה?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי מכירות, הנהלה, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת באנשי המכירות בחברה.
הכנה, עריכה ומעקב אחר הצעות מחיר והגשת חומרים טכניים ללקוחות.
מתן תמיכה ובק אופיס ישיר למנכ"ל החברה.
עבודה ותקשורת שוטפת מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תיאום פגישות למנהל המכירות מול לקוחות ומשרדי תכנון.
גיבוי אדמיניסטרטיבי למזכירות החברה בהתאם לצורך, לרבות מענה טלפוני וקבלת קהל
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי בק אופיס / אדמיניסטרציה / תמיכה במכירות - חובה.
ניסיון מחברה טכנית, הנדסית או תעשייתית - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה גבוהה בדיבור, קריאה וכתיבה - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
ראש גדול, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822375
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
חברה יציבה וותיקה באשדוד מרחיבה את הצוות ומחפשת אחראית תחום גבייה מנוסה, יסודי/ת ומשימתי/ת.

תיאור התפקיד:
*ניהול מערך הגבייה מקצה לקצה מול לקוחות עסקיים ופרטיים.
*מעקב שוטף אחר תשלומים, פתיחת תיקי לקוח ואישור אשראי.
*ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטיסי לקוחות.
*עבודה צמודה מול צוות המכירות, הנהלת החשבונות והנהלת החברה.
*טיפול בלקוחות מאחרים עד לשלב העברת הטיפול ליועץ משפטי (במידת הצורך).
דרישות:
* 3 שנים ניסיון קודם בגבייה בחברה מסחרית - חובה.
* שליטה מלאה בתוכנת Priority (פריוריטי) - חובה.
* שליטה טובה ב-Excel - חובה.
* יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה לצד אסרטיביות
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.

פרטים נוספים:
*משרה מלאה, ימים א'-ה'.
*המשרה באשדוד
*סביבת עבודה נעימה, יציבות תעסוקתית ואופק מקצועי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה ותיקה המנהלת כ- 45 בניינים באזור רחובות ונס ציונה מגייסת עובד/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל גבייה, שירות לקוחות, התנהלות מול הצוות בשטח, ספקים, קבלני משנה וכו.

היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 8:30-16:30.
תנאים ושכר:
שכר התחלתי - 50 ש"ח לשעה. העלאה בצבירת וותק.
פנסיה פיצויים מהיום הראשון.
דרישות:
ניסיון קודם בחברת ניהול בניינים / גבייה / שירות לקוחות - יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office, ובפרט Excel
רישיון נהיגה
ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
אחריות, רצינות ויכולת ירידה לפרטים
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
עדיפות לבעלות רכב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8761460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת חברות בעולם הבנייה מחפשת רכז/ת מכרזים מנוסה לתפקיד משמעותי ועצמאי.
**
זה לא תפקיד של לרכז מסמכים בלבד.
זו משרה למי שיודע/ת להבין מכרזים באמת, לקרוא מפרטים, לזהות דרישות, להבין כמויות ותמחור, לעבוד מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ולוודא שההגשה מדויקת, מלאה ובזמן.
**
מה כולל התפקיד?
- איתור ומעקב אחר מכרזים רלוונטיים
- ניהול תהליך המכרז משלב האיתור ועד זכייה ומעבר לביצוע
- איסוף, הכנה ובקרה של כלל המסמכים הנדרשים להגשה
- עבודה מול מנהלים, ספקים, קבלנים, יועצים, רשויות ועורכי דין
- הבנת מפרטים טכניים, כמויות, תמחור ודרישות מסחריות
- מעקב אחר לוחות זמנים, השלמות, השגות ודחיית מועדים במידת הצורך
- עבודה מול תוכנות ופלטפורמות לאיתור וניהול מכרזים
- תמיכה בתהליכי סיווג קבלני מול רשם הקבלנים
- הצעת שיפורים וייעול תהליכי הגשה ובקרה
**
למי התפקיד מתאים?
למי שכבר עבד/ה עם מכרזים ויודע/ת שלא מספיק לסכם חומר.
צריך להבין את הדרישות, לשים לב לפרטים הקטנים, לדעת לשאול שאלות, להפעיל ממשקים, לעמוד בזמנים ולנהל תהליך בצורה עצמאית.
דרישות:
- ניסיון במכרזים מתחומי לואוטק / בנייה / תשתיות / תעשייה / תחומים דומים- חובה
- ניסיון בניהול ובקרת מכרזים- חובה
- יכולת גבוהה בקריאת מסמכים, מפרטים, חוזים ודרישות הגשה- חובה
- היכרות עם תוכנות איתור וניהול מכרזים- חובה
- שליטה טובה באקסל וביישומי Office
- סדר, דיוק, אחריות וירידה לפרטים
- יכולת עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
- תואר במשפטים / מנהל עסקים / כלכלה - יתרון
- היכרות עם פריוריטי - יתרון
- היכרות עם סיווג קבלני ורשם הקבלנים - יתרון

חשוב לדעת
- מיקום: אשדוד
- משרה מלאה
- סביבת עבודה מקצועית, תפעולית ודינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826109
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

תל אביב - אזור עזריאלי | משרת סטודנט
כ100 שעות בחודש, עם התחייבות ל3 משמרות בשבוע, לרוב בשעות הערב.
המשמרות במסגרת השעות 09:00-17:00 או 11:00-19:00.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30
נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני
דרישות:
- ניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון
- מתאים גם למועמדים/ות בתחילת הדרך
- שירותיות, תקשורתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת ביטוי טובה וקליטה מהירה
- זמינות בהתאם להיקף ולשעות המשרה במשרד הרלוונטי

נשמע מעניין? הגישו מועמדות עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד