אנחנו תאגיד בניין מוביל, דינמי וצומח, המתמחה בגיוס, ניהול והשמת עובדים זרים
אנו מחפשים שותפ/ה לדרך - עמוד התווך של המשרד, בעלת יכולת ארגונית גבוהה, ראש גדול ורצון להוביל את המערך האדמיניסטרטיבי של החברה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף ומקיף של משרדי החברה והמערך האדמיניסטרטיבי.
תיאום, מעקב וניהול ממשקים מול משרדי ממשלה (רשות האוכלוסין וההגירה, משרד העבודה ועוד).
ניהול ותפעול תיקי עובדים זרים (אשרות, ביטוחים, חוזים וטפסים רלוונטיים).
סנכרון ותיאום מול מחלקות הכספים, השכר והייעוץ המשפטי בחברה.
מענה וניהול קשר רציף מול לקוחות התאגיד (קבלנים וחברות בנייה) ומול ספקים.
תיאום פגישות, טיפול בדואר, פרוטוקולים ומשימות אד הוק.
תנאי שכר מתגמלים למתאימים.
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ומקצועית.
הזדמנות לקחת חלק מרכזי בצמיחה של החברה.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כמנהלת אדמיניסטרציה בכירה / מנהלת משרד / עוזרת מנכ"ל - חובה.
ניסיון קודם בתאגיד עובדים זרים או בחברת בנייה / כוח אדם - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם תהליכי בירוקרטיה, רגולציה ועבודה מול משרדי ממשלה - יתרון גדול.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) ויכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב.
תקתקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת ניהול משימות במקביל (Multi-tasking).
יחסי אנוש מעולים, דיסקרטיות, אסרטיביות ותודעת שירות גבוהה.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה וכתיבה).
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.