דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד/ת בק אופיס

פקיד/ת בק אופיס ושירות | ניסיון פקידותי/אדמיניסטרטיבי | 10.5-11K + בונוסים וסיבוס

יש לך ניסיון כפקיד/ה, מזכיר/ה, רפרנט/ית שירות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי? מחפש/ת תפקיד משרדי יציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתחום הציוד הרפואי דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס ושירות להשתלבות במחלקת השירות.

מדובר בתפקיד משרדי מגוון המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, טיפול במסמכים, מעקב אחר תהליכים ומתן שירות ללקוחות החברה.

זה לא מוקד, אין מכירות ואין צורך בגיוס לקוחות.

מה כולל התפקיד?

טיפול שוטף בפניות ובבקשות של לקוחות החברה
עבודה מול קופות חולים ומרכזים רפואיים
טיפול במסמכים, חשבוניות, תעודות משלוח והתחייבויות
הקלדת נתונים ועדכון פרטים במערכות החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
עבודה מול מחלקות וממשקים שונים בארגון
עבודה שוטפת במערכת Priority
שילוב של עבודת בק אופיס ומתן שירות

הזנת נתונים פיננסיים ועבודה מול מערכות החברה
איתור עסקאות ושיוך צ'קים לעסקאות רלוונטיות
זיכוי בתי עסק בהתאם לנהלי החברה
ביצוע הפקדות ועבודה מול בנקים שונים
טיפול בעדכוני שעבוד וממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים

למה כדאי לכם?
חניה מוסדרת
ימי גיבוש
נופש חברה בחו"ל
סדנאות
עבודה היברידית
ועוד


שעות העבודה:
משמרת בוקר מהמשרד (3 פעמים בשבוע): 09:00-18:00.
משמרות ערב (פעמיים בשבוע): 10:00-19:00 או 11:00-20:00.
שישי אחת לחודש בלבד: 09:00-14:00 מהבית.

לחברה גדולה, ותיקה ויציבה דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה ובק אופיס לתפקיד מגוון הכולל עבודה משרדית ושירות ללקוחות.
העבודה כוללת:
- ביצוע עבודות בק אופיס ואדמיניסטרציה שוטפת.
- יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת מסמכים והקמת הוראות קבע.
- בדיקת מסמכים, הזנת נתונים וטיפול במיילים.
- ביצוע מעקבים ובקרות ועבודה מול ממשקים בארגון.
- משרה מלאה ללא שישי, קרן השתלמות לאחר שנה, אפשרויות קידום ועליית שכר עם הוותק!

לבתי מלון בתל אביב ובהרצליה דרושים עובדים לתפקיד פקיד/ת קבלה
למלונות מפוארים / בוטיקים בתל אביב ובהרצליה דרושים פקידי קבלה
פקידי קבלה - אנגלית ברמה גבוהה מאוד, עברית ברמה טובה
משמרות כולל לילות וסופיש. ניסיון קודם רצוי. שכר 45 ש"ח לשעה.
נחשב גם כעבודה מועדפת
ביצוע ציק אין צק אאוט, קבלה ואירוח אורחי המלון

חברה בתחום ניהול דוחות התנועה מגייסת רפרנט/ית בק אופיס!
עבודה שוטפת מול רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות החברה: הסבת דוחות, מעקב תשלומים וניהול נתונים מדויק. הניסיון יכול להגיע גם מהשירות הצבאי!

תיאור התפקיד:
- עבודת בק אופיס שוטפת - עדכון נתונים וטיובם.
- הסבת דוחות תנועה וטיפול שוטף בדו"חות.
- עבודה מול גופים חוץ-ארגוניים: רשויות מקומיות, משטרת ישראל ולקוחות.
- ניהול מעקב תשלומים, קנסות וחובות ועדכון נתונים.

שכר ותנאים:
- תנאים מעולים למתאימים/ות!
- משרה מלאה בלב גוש דן.
- תפקיד מסודר עם ממשקים מעניינים!
- מיקום: ת"א / רמת גן / גבעתיים / בני ברק

לחברת מערכות תקשורת, חברה יציבה וצומחת, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת בעל/ת ניסיון עד מאזן, עם אחריות על תחום השכר וניהול צוות הנהלת החשבונות.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהל הכספים החיצוני של החברה, ומהווה תפקיד מרכזי בניהול הפעילות הפיננסית השוטפת.

תחומי אחריות:
אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של החברה עד מאזן.
ביצוע סגירות חודשיות והכנת חומר למאזן.
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, התאמות כרטיסים והתאמות בנקים.
דיווחים שוטפים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי).
ניהול תזרים מזומנים ובקרות פיננסיות שוטפות.
אחריות על תחום השכר, כולל הפקת כ-50 תלושי שכר מדי חודש.
ניהול מקצועי של צוות הנהלת חשבונות המונה כ-3 עובדים, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
עבודה שוטפת מול מנהל הכספים החיצוני, רואה החשבון וגורמים פנימיים בחברה.
ייעול תהליכים פיננסיים ושיפור תהליכי עבודה במחלקה.

תיאור התפקיד:
קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה.
ליווי תהליכים מול לקוחות: החתמה על חוזים, סגירת עסקאות וגביית כספים.
ניהול משימות אדמיניסטרציה שוטפות ותמיכה בפעילות המשרד.

היקף המשרה ותנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות: 08:00-17:00
שכר מתגמל ותנאים מעולים למתאימים/ות!

מיקומים פנויים:
חולון | ראשון לציון | צריפין | פתח תקווה | רמלה | לוד | תל אביב-יפו | הרצליה | ירושלים | גלילות | איירפורט סיטי | מודיעין

אנחנו מחפשים מתאמ/ת התקשרויות מוכשר/ת שיצטרף/תצטרף אל הצוות המוביל שלנו בתל אביב. אם אתם מעוניינים בתפקיד שמשלב חיבור בין אנשים, טכנולוגיה ופרויקטים ייחודיים - זה המקום בשבילכם!

התפקיד כולל:
-הכנת חשבונות גדולים למערכת פריוריטי, היקף גדול של חשבוניות.
-עבודה שוטפת במערכת הפריוריטי לניהול החשבונות והתשלומים לקבלנים והיועצים.
-מתן מענה פנים וחוץ ארגוני ביחס לסטטוס החשבונות והתשלומים בכל פרויקט
פתיחת ספקים במערכת פריוריטי.
- ניהול נושא ההתקשרויות עם קבלנים והיועצים בחברה, לרבות ניהול חתימת ההסכם מול קבלנים ויועצים חדשים (בשיתוף פעולה מול המחלקה המשפטית).
-עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים, הקבלנים והיועצים.
-וועדת מכרזים בחברה- איסוף חומרים לפי מועדים, כניסה לוועדה ותיעוד.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-17*
**שכר גבוה למתאימים**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות בסבסוד מלא, קרן השתלמות, חניה ועוד

לחברה מובילה בתחום הפיננסים דרוש/ה רפרנט/ית לקוחות אסטרטגיים לתפקיד המשלב שירות VIP, קשר אישי עם לקוחות ואוריינטציה מסחרית.

מה עושים בתפקיד?
* מנהלים תיק קבוע של לקוחות אסטרטגיים ונותנים להם מענה אישי ושוטף
* עובדים בטלפון, במייל ובוואטסאפ עסקי
* מקדמים עסקאות מימון ועובדים מול ממשקים שונים בחברה
* עוקבים אחר הטיפול בלקוח ודואגים שהעסקאות יתקדמו עד למימוש

ומה מקבלים?
* בסיס 8,000 + עמלות - ממוצע שכר כ12K
* שילוב עבודה מהבית
* הסדר חניה
* עבודה בצוות קטן ומשפחתי
* תפקיד עם אחריות וניהול קשר שוטף מול לקוחות משמעותיים

א-ה במשמרות:
3 משמרות 09:00-18:00 מהמשרד
2 משמרות ערב 10:00-19:00 / 11:00-20:00
שישי אחד בחודש 09:00-14:00 מהבית


תל אביב, אזור יגאל אלון

חברה לשיווק לחמים ומוצרי מאפה לשוק המוסדי, מגייסת פקיד/ת הזמנות וגבייה לניהול המשרד בחולון.
תפקיד מגוון של הזמנות, שירות לקוחות וגבייה, עם מסלול שכר ברור: 8,500 ועלייה ל-9,000 עם העצמאות. ניסיון = יתרון בלבד!

תיאור התפקיד:
- קבלת הזמנות מלקוחות והקלדתן במערכת.
- מענה טלפוני / וואטסאפ / מייל ושירות שוטף ללקוחות.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד - כולל בדיקת סחורות ותעודות משלוח.
- מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.

שכר ותנאים:
- 8,500 ברוטו - ולאחר סיום ההכשרה ועבודה עצמאית: 9,000 ברוטו!
- א'-ה', 08:30-17:30.
- משרה מלאה בחברה יציבה בענף המזון.
- מיקום: המרכבה 18, חולון