דרושים » בניין, בינוי ותשתיות » דרוש /ה אדמיניסטרטור /ית אתר ובקרת מסמכים לאזור גדרה

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון

לקבוצת חברות המתמחה ביבוא ומסחר מוצרי גמר בניין, דרוש/ה מתאמ/ת פרויקטים יסודי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.


התפקיד כולל ליווי מקצה לקצה של הזמנות הלקוח מרגע ביצוע המכירה ועד למסירה הסופית. העבודה דורשת סנכרון מול סוכני המכירות, לקוחות וספקים, תוך הקפדה על הפרטים הקטנים ביותר ועמידה בלוחות זמנים.

תחומי אחריות מרכזיים:

קליטה מדוייקת של הזמנות מסוכני מכירות.
תקשורת שוטפת מול הלקוח והסוכן.
ניהול מעקב אל מול הרכש אחר הזמנות חומרים מהארץ ומחו"ל.
תיאום, הפעלה וקשר רציף מול ספקי התקנה בשטח.
עמידה בלוחות זמנים ופתרון בעיות בזמן אמת
ניהול אבני דרך לגבייה ומעקב תשלומים מהלקוח.

למחלקת תכנון והנדסה בחברה איכותית דרוש/ה אדריכלות
במסגרת התפקיד:
עבודה מול רשויות, טיפול בהוצאת היתרי בניה ועד טיפול בקבלת טופס 4.
תאום תכנון מול יועצים.
ניהול הליך הפקת תכניות ומפרטי מכר.
בדיקת תוכניות הגשה, עבודה וביצוע.
מענה מקצועי למנהלי הביצוע בסוגיות תכנון ורישוי.
השתלבות בצוות התכנון בחברה.

לחברה מובילה בתחום שירותי ההסעה לשוק המוסדי

חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל/ת תפעול לתפקיד מרכזי בליבת הפעילות, הכולל ניהול אירועים בזמן אמת, קבלת החלטות תפעוליות והובלת ביצוע מקצה לקצה.

הגדרת התפקיד:

ניהול מלא של משימות הסעה - משלב הקליטה ועד לסגירת הביצוע
שיבוץ נהגים וניהול תנועת צי הרכבים בזמן אמת
ניהול אירועים תפעוליים - קבלת החלטות בשטח ומתן פתרונות מידיים
תיאום פעולות תחזוקה, בטיחות ורישוי מול גורמים פנימיים וחיצוניים
עבודה שוטפת מול מערכות ניהול ומעקב, Fleet, איתוראן וכד
אחריות ניהולית על מספר רב של עובדים,ניהול ממשקי עבודה מול גורמי פנים
אחריות על רציפות תפעולית ושמירה על רמת שירות גבוהה

מתאם.ת תכנון לחברת בניה מתחום היזמות למגורים רבי קומות והתחדשות עירונית
התפקיד כולל:
הובלת צוות יועצים ומתכננים, הובלת הרישוי, בחירת אדריכלים, ניהול צוות יועצים ותאום תכנון בין כלל התוכניות.
ניהול תהליכים במספר פרויקטים בו זמנית.

תחומי אחריות עיקריים:
מינוי וניהול יועצים: ניהול ישיבות תכנון, הפצה ומעקב אחרי סיכומי פגישות
הגדרת יעדים ותכנון לו"ז עד לעמידה מלאה בדרישות הפרויקט
הכרת הליך קידום תבע בועדות והרשויות
עבודה רציפה מול ועדות התכנון
הכרה והבנה של מסמכי תבע
התחדשות עירונית - יתרון
יכולת קידום מספר פרויקטים במקביל

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה למעונות סטודנטים ברחובות לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
ניהול גביה מסטודנטים, גיול חובות וחשבונות ספקים, הנה"ח בסיסית.
סגירת התאמות ספקים ולקוחות- בצוע קבלות והתאמות
שירות לקוחות ושיווק- מתן מענה לסטודנטים, סיורים, טיפול בלידים, רישום והחתמה על חוזים

משרה מלאה: ימים א'-ד': 8:00-16:30, ה': 8:00-16:00 (קיימת גמישות קלה)
מיקום המשרה: רחובות