דרושים » מכירות » רכז /ת יחידת מכירות וסוכנים- משרה זמנית

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

-תפעול תביעות בתחום הרכב
-קבלת תביעה באמצעות מיילים, קריאה, ניתוח התביעה וסיכום
-העברת הסיכום לגורמים הרלוונטיים
-עבודה תפעולית על מערכות פנימיות של החברה, השלמת חוסרים, תשומת לב לפרטים

#התאמות תקבולים במערכת הסאפ
#תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים)
#הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
#התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצונייים
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

# מיישב/ת תביעות צד ג, שיבוב ומשפטי - תחום רכב.
# בחינת נושא האחריות והכיסוי הביטוחי.
# בדיקת אמיתות קרות האירוע, טיפול במו"מ מול תובעי צד ג' ו/או עו"ד חיצוניים
# טיפול בדרישות לפי חוזר יישוב תביעות תוך מניין הימים המפורטים בחוזר
# עבודה מול ממשקים בחברה -בקרת השמאות, מחלקת עיקולים, שירות לקוחות
# עבודה מול סוכנים

לחברת נדל"ן מניב מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובקרת מכירות לתפקיד מרכזי במערך השיווק, בכפיפות ישירה לסמנכ"לית השיווק.

זהו תפקיד כניסה מצוין לבוגרי כלכלה, מנהל עסקים, תעשייה וניהול או תחומים דומים, המעוניינים להשתלב בעולם העסקי ולהתפתח בהמשך לתחומי אנליזה שיווקית ומסחרית.

בשלב הראשון התפקיד יתמקד בתפעול, מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות ותהליכי עבודה. עם הכניסה לתפקיד והיכרות עם הפעילות העסקית, האחריות תתרחב לניתוח נתונים, בחינת אפקטיביות של קמפיינים, זיהוי מגמות וניתוח רווחיות של פעילויות שיווקיות.

תחומי אחריות:
- מעקב ובקרה אחר לידים, עסקאות, הסכמים ומשימות פתוחות.
- וידוא המשך טיפול בעסקאות מול המחלקות והגורמים הרלוונטיים.
- ניהול ועדכון נתונים במערכת CRM ובמערכות הארגוניות.
- הפקת דוחות וכלי מעקב ב-Excel.
- עבודה מול ממשקים פנימיים רבים בארגון.
- ביצוע אנליזות שיווקיות ומסחריות, בחינת אפקטיביות של קמפיינים וניתוח רווחיות.

משרה מלאה ברמת גן.
שכר ותנאים מעולים

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית

תיאום פגישות למרכז הפרישה של מגדל חברה לביטוח מתוך מאגר של "לידים חמים".
אחריות על ניהול הלו"ז של המשווקים ומעקב אחר קיום הפגישות
עמידה איכותית וכמותית של יעדי המכירות
שיחות יוצאות למבוטחי החברה
סביבת עבודה דינאמית בצוות קטן ומגובש
עבודה על פי תסריטי שיחה מובנים
מתן הסבר וליווי לקראת הפגישה

אחריות על הזמנת טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, תוך הקפדה על דיוק, יעילות וירידה לפרטים.
אירוח אורחים, ספקים ולקוחות החברה.
סיוע בארגון והפקת ימי עיון, כנסים ואירועים מקצועיים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לכלל עובדי החברה.
אחריות על תחום הרווחה, לרבות ארגון ימי גיבוש, ימי כיף, חגיגות ימי הולדת ואירועי חברה.
עבודה מול ספקים שונים וניהול רכש משרדי בהיקף מצומצם (ציוד משרדי, מתנות, אירועים ועוד).
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה שוטפת מול אב הבית ונותני שירות.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים ועבודה צמודה מול הנהלת החברה.
תפעול מרכזיית הטלפונים ומתן מענה טלפוני.
סיוע ותיאום מול פעילות הסושיאל והנוכחות הדיגיטלית של החברה

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית